KI-Workshops für Unternehmen: Warum sie eine gute Wahl sind

Warum KI-Workshops ein guter Einstieg sind

Laut der McKinsey-Umfrage The State of AI vom November 2025 nutzen 88 % der Unternehmen KI regelmäßig in mindestens einer Geschäftsfunktion, ein Jahr zuvor waren es 78 %. Die meisten stecken allerdings noch in Tests und Pilotprojekten: Rund ein Drittel hat begonnen, KI im größeren Maßstab einzusetzen, und nur 39 % sehen eine Wirkung auf das Ergebnis des Gesamtunternehmens.

Quelle: McKinsey, The State of AI in 2025

Die eigentliche Frage ist deshalb, wie ein Unternehmen KI sinnvoll nutzt. Viele Teams erkennen das Potenzial, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Ohne klaren Einstieg wird die Einführung aufgeschoben, oder es kommen Werkzeuge zum Einsatz, die keinen echten Mehrwert liefern.

Ein Workshop schließt diese Lücke. Er vermittelt dem Team das Wissen, um Möglichkeiten und Grenzen von KI einzuschätzen, gezielte Fragen zu stellen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Und er macht KI für alle zugänglich, auch für die Fachbereiche ohne technischen Hintergrund.

Was ein KI-Workshop vermittelt

Unsere Standard-Session dauert 2,5 Stunden, findet online statt und setzt keine Vorkenntnisse voraus. Sie besteht aus sechs Bausteinen:

1. KI-Grundlagen ohne Hype: was KI heute wirklich ist, was sie gut kann und wo sie an Grenzen stößt.
2. KI in der Praxis: konkrete Beispiele, wie KI alltägliche Geschäftsprozesse verschlankt.
3. Die Tools für Ihr Team: Microsoft Copilot 365, ChatGPT, Claude und Gemini, dazu die Prompting-Grundlagen, die aus einer vagen Antwort eine brauchbare machen.
4. Von Assistenten zu KI-Agenten: wie KI von Schritt-für-Schritt-Assistenten zu Agenten wird, die mehrstufige Aufgaben selbstständig erledigen.
5. Sicherer Einsatz: Gewohnheiten, die den Umgang mit KI sicher und regelkonform halten, einschließlich dessen, was nie in ein öffentliches KI-Tool gehört.
6. Fragerunde: offene Fragen des Teams, auch zur eigenen Branche.

Die Teilnehmenden üben mit Aufgaben aus ihrer eigenen Arbeit. Ein Logistikteam lernt zum Beispiel, wie KI wichtige Informationen aus E-Mails herausfiltert, damit mehr Zeit für dringende Aufgaben wie Lieferungen bleibt. Workshops finden auf Deutsch, Englisch oder Polnisch statt und werden von Agata Chudzińska geleitet, CTO und AI Solutions Architect bei theBlue.ai, die KI-Projekte für Unternehmen und öffentliche Institutionen verantwortet.

Formate für unterschiedliche Teams

Mehr zu Inhalten und Ablauf auf der Seite KI-Workshops.

Häufige Bedenken und wie ein Workshop sie aufgreift

Datenschutz

Sensible Daten müssen sicher bleiben, und Vorgaben wie die DSGVO gelten auch für KI. Ein Workshop zeigt, welche Informationen in welches Werkzeug gehören und welche nicht. Wer das früh klärt, vermeidet spätere Probleme.

Kosten

Gerade kleinere Unternehmen scheuen den Aufwand. Der Einstieg kann schrittweise erfolgen, etwa mit Werkzeugen, die das Unternehmen ohnehin lizenziert hat. Wo ein Prozess mehr verlangt, folgt eine gezielt entwickelte Lösung.

Mitarbeitende

Viele fragen sich, ob das Team mit der Technologie zurechtkommt. Klare Kommunikation und praktische Übungen nehmen Unsicherheit, und der Workshop greift auch die Bedenken von Skeptikern auf.

KI-Kompetenz nach Artikel 4 der KI-Verordnung

Seit Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu fördern. Das betrifft jedes Unternehmen, das KI einsetzt, unabhängig von seiner Größe. Eine angepasste Variante des Workshops ist eine solche Maßnahme: Sie vermittelt Grundlagen, Anwendungen, Risiken und Grenzen, und wir bestätigen die Teilnahme für Ihre Unterlagen. Eine rechtliche Zertifizierung ist das nicht, am besten wirkt die Schulung als Teil eines übergreifenden Compliance-Konzepts. Einen Überblick über alle Pflichten und Fristen gibt unser Artikel zur EU-KI-Verordnung.

Workshops, die wir durchgeführt haben

• Control Union Poland: Schulung zu generativer KI für Vertrieb, Recruiting, Management und Betrieb.
• GS1 Poland: Copilot-Workshop mit Übungen aus den eigenen Arbeitsabläufen.
• Immobilienentwickler: ein ganzer Tag für Marketing, Recht, Technik und Operations, mit eigenen GPT-Assistenten.
• Europäische Kommission: Briefings für die Generaldirektion Forschung und Innovation in Brüssel.

Nach dem Workshop

Das Team geht mit einem realistischen Bild davon, was KI kann und was nicht, und mit Erkenntnissen, die sich sofort umsetzen lassen. Oft entsteht dabei die Idee für einen Prozess, der sich automatisieren lässt. Dann ist der KI Discovery Workshop der nächste Schritt: Wir nehmen den Prozess mit Ihrem Team auf und liefern einen Vorschlag mit Architektur, Zeitplan und Kosten.

Häufige Fragen