Enterprise-KI · LLMs, KI-Agenten und RAG

Manuelle Prozesse sind Ihr größter versteckter Kostenfaktor

Wir bauen die KI-Systeme, die diese Arbeit übernehmen: Sprachmodelle, die Ihre Dokumente und E-Mails lesen, Agenten, die einen Prozess von Anfang bis Ende tragen. Sie laufen in der IT, die Sie bereits haben, ob SAP, Microsoft 365, Jira oder eine Eigenentwicklung, on-premise oder hybrid. Erste funktionierende Bausteine in sechs bis acht Wochen.

10+
Jahre Erfahrung mit KI-Systemen
100+
Automatisierungsprojekte umgesetzt
120+
Entwickler in der Apollogic-Gruppe

Über 50 Enterprise-Kunden vertrauen uns

Was wir tun

Wo heute noch manuell gearbeitet wird

Der erste Schritt ist ein Prozess, der besser läuft, nachgewiesen mit den eigenen Daten und in den eigenen Systemen, bevor jemand ein großes Vorhaben freigibt. Fast jedes Projekt von theBlue.ai beginnt in einer dieser drei Situationen.

01 · Abtippen

Die Arbeit steckt in Dokumenten und E-Mails

Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine kommen als PDF oder per E-Mail, und jemand überträgt die Daten in SAP oder das ERP.

Wir bauen Systeme, die diese Dokumente lesen, die Werte prüfen und in das System schreiben, in dem sie gebraucht werden. Unklare Fälle prüft ein Mensch.

02 · Suchen

Die Antwort ist da, aber niemand findet sie

Verträge, Richtlinien, technische Dokumentation, frühere Projekte: Die Antwort steckt irgendwo in den eigenen Dateien. Sie zu finden kostet schnell eine halbe Stunde und die Zeit eines Kollegen.

Wir bauen Assistenten, die auf Basis genau dieser Unterlagen in klarer Sprache antworten und zu jeder Antwort das Dokument und die Seite nennen, aus denen sie stammt. So lässt sich die Antwort prüfen, statt sie einfach glauben zu müssen.

03 · Weitergeben

Ein Vorgang läuft durch mehrere Systeme und Hände

Eine Anfrage geht ein. Bevor jemand antwortet, wird sie eingeordnet und weitergeleitet, eine Antwort wird entworfen und geprüft, quer durch E-Mail, Jira und zwei weitere Systeme.

Wir bauen mehrere spezialisierte Agenten, die von einem zentralen Koordinator gesteuert werden. Sie führen den Vorgang vom ersten Dokument bis zum fertigen Ergebnis und geben zurück, was ein Mensch entscheiden muss.

Testimonials

Was Kunden sagen, wenn die Arbeit getan ist

Healthcare · Klinikbetrieb

Ein KI-System, das Patientendaten auf den eigenen Servern des Krankenhauses anonymisiert

100%Manueller Anonymisierungsaufwand entfallen
On-premLäuft auf Klinikservern, ohne Cloud
Zur Referenz
Der wachsende Anonymisierungsbedarf war zu einem zeitraubenden manuellen Prozess geworden. Gemeinsam mit theBlue.ai konnten wir diese Herausforderung in einen effizienten, KI-gestützten Prozess verwandeln, der den manuellen Aufwand deutlich senkt und unsere Mitarbeitenden entlastet.
Pietro Lucillo, MA IT-Projektleiter, Tirol Kliniken

MedTech · Compliance

Sicherheitsfragebögen, beantwortet per Retrieval über Ihre eigenen Dokumente

–75 %Bearbeitungszeit, von einem Monat auf unter eine Woche
90.000 $Geschätzte jährliche Ersparnis
Zur Referenz
Das Ausfüllen von Sicherheitsfragebögen ist kein logistischer Albtraum mehr. Das neue System lässt sich leicht handhaben und sorgt dafür, dass unsere Antworten genau und vollständig sind.
Maciej Antoszczuk Tech Product Owner, apoQlar

Öffentlicher Sektor & Public Affairs

Ein KI-System, das Millionen politischer Dokumente liest

MillionenPolitische Dokumente verarbeitet
PoC → ProduktivVom Proof of Concept zum Produkt
Zur Referenz
Die enge Zusammenarbeit mit theBlue.ai war entscheidend, um das Potenzial von KI für unsere Anforderungen zu erschließen. Vom ersten Proof of Concept bis zum Produktstart hat ihr strukturiertes und agiles Vorgehen alles effizient und im Zeitplan gehalten. Die ersten Rückmeldungen unserer Kunden sind außerordentlich positiv.
Marc-Angelo Bisotti CEO, Policy-Insider.AI

Dienstleistungen · Copilot-Schulung

Ein Microsoft-Copilot-Workshop für den Arbeitsalltag

CopilotWord, Excel, Teams und Outlook
Mehrere AbteilungenAbteilungen gemeinsam geschult
Zur Referenz
Die Schulung war lebendig gestaltet und auf unseren Bedarf zugeschnitten, was zu sehr guten Bewertungen für Inhalt und Durchführung geführt hat. Wir empfehlen Apollogic und theBlue.ai als verlässliche Schulungspartner.
Marek Strzelczyk CIO, GS1 Poland

Leistungen

Von der ersten Idee bis zum produktiven KI-System

Wir unterstützen Unternehmen dort, wo KI konkret in Prozesse und Produkte gebracht werden soll, von Discovery und Workshops über die Entwicklung von LLMs, RAG-Systemen und KI-Agenten bis hin zu KI-Avataren und zusätzlicher Entwicklungskapazität. Jede Leistung hat ihren eigenen Einsatzbereich, ihre eigenen Randbedingungen und konkrete Projekte dahinter.

LLM

LLM Entwicklung

Sprachmodelle, angepasst an Ihre Daten und Ihr Vokabular, betrieben dort, wo Ihre Compliance-Regeln es verlangen.

RechnungsabgleichE-Mail-TriageBelegerfassung

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AGENT

KI-Agenten Entwicklung

Agenten, die eine Aufgabe von Anfang bis Ende tragen, in Ihren Systemen handeln und weitergeben, was sie nicht allein lösen können.

ServicedeskTicket-WeiterleitungAuftragseingang

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MULTI

Multi-Agenten Entwicklung

Mehrere spezialisierte Agenten, die zusammenarbeiten, wo ein Modell nicht reicht, mit klaren Grenzen und einem Prüfpfad.

RechercheBerichte entwerfenFallbearbeitung

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RAG

RAG Systeme Entwicklung

Retrieval-Augmented Generation, eingebunden in Ihre Werkzeuge, APIs und MCP-Server, sodass die Fachlogik im Retrieval steckt.

DokumentensucheFragebögenZusammenfassen

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DISCOVER

KI Discovery Workshop

Die Prozessanalyse. Abläufe aufgenommen, Anwendungsfälle nach Nutzen sortiert, Architektur vorgeschlagen. Festpreis ab 3.000 Euro.

Prozesse aufnehmenAnwendungsfälle bewertenArchitektur

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AVATAR

KI Avatare

Sprechende Assistenten für Messen, Kongresse und Servicedesks, mit Live-Sprachausgabe, die selbst erkennt, welche Sprache gesprochen wird.

MessenKongresseBesucherführung

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WORKSHOP

KI Workshops

Praxisworkshops für ganze Abteilungen, vor Ort oder remote, ohne angehängtes Projekt und ohne Installation.

ChatGPTCopilotGeminiClaude

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TEAM

AI Staff Augmentation

Erfahrene KI-Entwickler in Ihrem Team, für einen festgelegten Zeitraum, wenn Sie lieber selbst bauen.

ML-EntwicklerSprachmodell-EntwicklerArchitekten

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So arbeiten wir

Drei Phasen. Klarer Umfang in jedem Schritt.

Wir beginnen nicht mit einem großen Vertrag. Wir beginnen mit einer eng gefassten Analyse, und Sie sehen genau, was möglich ist und welcher Aufwand dahintersteht, bevor Sie sich festlegen.

1

Phase 1 · Ihr Ausgangspunkt

Prozessanalyse & Architekturvorschlag

Wir arbeiten mit Ihrem Team, sprechen mit den Beteiligten, nehmen die Abläufe von Anfang bis Ende auf und machen uns mit den beteiligten Systemen, Datenflüssen und Sicherheitsanforderungen vertraut.

Was Sie erhalten

Ein vollständiger Vorschlag mit Architektur, Integrationsplan, Zeitplan und Kosten. Sie können ihn direkt intern, der IT und der IT-Sicherheit vorlegen. Sie entscheiden, ob es weitergeht.

FestpreisEigenständiges Projekt Keine VerpflichtungFür den nächsten Schritt

→ Ihre interne Prüfung: Abstimmung der Beteiligten, Sicherheitsfreigabe, Budgetentscheidung

2

Phase 2 · Bauen & integrieren

Entwicklung & Systemintegration

Auf Basis der freigegebenen Architektur bauen wir das KI-System und binden es in Ihre Infrastruktur ein. Die Entwicklung läuft iterativ, Sie sehen früh funktionierende Bausteine.

Was Sie erhalten

Ein funktionierendes System in Ihrer Umgebung, geprüft an Ihren echten Prozessanforderungen und bereit für die Produktivabnahme.

Nach MeilensteinenPreise IterativEntwicklung
3

Phase 3 · Livegang & Übergabe

Produktivsetzung & laufende Betreuung

Das System geht mit echten Daten live. Wir beobachten es genau, bessern anhand des tatsächlichen Betriebs nach und übergeben mit vollständiger Dokumentation und Schulung.

Was Sie erhalten

Ein Produktivsystem, das Ihr Team täglich nutzt und das Ihnen vollständig gehört, mit Dokumentation und Betreuung auf Wunsch.

Warum theBlue.ai

Mit wem Sie wirklich zusammenarbeiten

Erfahrene Entwickler ab dem ersten Tag

Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihr System entwerfen und bauen. Keine Account Manager, keine Zwischenebenen, keine Übergabe an Juniorkräfte mitten im Projekt.

120 Entwickler im Rücken

Wir sind der KI-Arm von Apollogic, einer Unternehmensberatung mit über 120 Personen, SAP- und Microsoft-Partner seit 2007, ISO 9001 zertifiziert. Sie bekommen spezialisierte KI-Kompetenz mit dem Rückhalt einer etablierten Unternehmensgruppe.

Zehn Jahre Erfahrung, nicht zwei

Mehr als hundert Projekte, die ersten lange bevor KI ein Thema für Vorstände wurde, viele davon in Healthcare, Fertigung und im öffentlichen Sektor. Die Randbedingungen, die Sie beschäftigen, kennen wir aus eigenen Projekten.

Gebaut für Ihre Sicherheitsprüfung

Nicht jeder Prozess kann in der Cloud laufen. Wir betreiben Systeme on-premise, in der Cloud oder hybrid, passen uns Ihrer Infrastruktur an und bestehen Ihre Sicherheitsprüfung, statt Sie zu bitten, sie zu umgehen.

Sicherheit und Umsetzung

Was Ihre IT-Abteilung wissen will

Jedes unserer Projekte muss durch eine Sicherheitsprüfung, deshalb kennen wir diese Gespräche. Vier Fragen stellen sich dabei jedes Mal.

Wo Ihre Daten bleiben

On-Premise, in der Cloud oder hybrid. Für sensible Prozesse können wir Modelle auf Ihrer eigenen Hardware betreiben, sodass Ihre Dokumente Ihr Netzwerk nicht verlassen.

Mit wem Sie den Vertrag schließen

theBlue.ai GmbH, Hamburg. Teil der Apollogic-Gruppe: SAP- und Microsoft-Partner seit 2007, ISO 9001 zertifiziert, mit über 120 Entwicklern im Rücken.

Was passiert, wenn die KI unsicher ist

Jede Entscheidung wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar. Fälle unterhalb der Konfidenzschwelle gehen an einen Menschen, statt dass das System rät. So wird aus Unsicherheit ein Fall zur Prüfung und keine Falschbuchung.

Was Ihnen am Ende gehört

Der vollständige Code, die Dokumentation und das Wissen gehen an Ihr Team. Keine proprietäre Plattform, keine auslaufende Lizenz, keine Abhängigkeit von uns. Das System soll auch dann weiterlaufen, wenn wir nicht mehr dabei sind.

Was Sie erwartet

Phase 1 hat einen Festpreis und ist ein eigenständiges Projekt. Sie erhalten die Prozesslandkarte, die Architektur, den Integrationsplan, einen Zeitplan und ein konkretes Umsetzungsangebot, fertig für Ihre Budget- und Sicherheitsfreigabe. Und wenn Sie danach nicht weitermachen, behalten Sie alles.

Ab 3.000 €

Prozessanalyse (Phase 1)

25.000 bis 100.000 €+

Umsetzung (Phase 2 und 3)

Technologiepartner

Fragen und Antworten

Dann sagen wir es Ihnen. Genau das soll Phase 1 zeigen. Besser bei 3.000 Euro herausfinden als bei 100.000. Sie behalten die vollständige Analyse und können sie für andere Entscheidungen nutzen. Wir lehnen ein Projekt lieber ab, als etwas zu liefern, das nicht funktioniert.

theBlue.ai integriert und ersetzt nie. ERP, CRM, E-Mail, Ticketsystem und Dateiablage bleiben genau so, wie sie sind. Wir bauen KI, die sich an das anschließt, was bei Ihnen schon läuft. Keine neuen Plattformen, kein Change-Management, keine Migration. Sehen Sie, wie wir das für andere Unternehmen gelöst haben.

Nur, wenn Sie diesen Weg wählen. OpenAI Select Partner zu sein heißt, dass wir diese Modelle gut einsetzen können, nicht dass jedes Projekt sie nutzen muss. Für sensible Prozesse betreiben wir lokale Modelle auf Ihrer eigenen Hardware, und im eigenen Haus halten wir es genauso: drei lokale Modelle sind bei theBlue.ai heute im Betrieb. Phase 1 klärt diese Frage schriftlich, bevor die Umsetzung beginnt, sodass Ihr Sicherheitsteam den Datenfluss sieht, bevor Sie sich festlegen.

Ja. theBlue.ai betreibt on-premise, in der Cloud, hybrid oder in der Public Cloud, je nach Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihrer Infrastruktur. Wir passen uns Ihrer Umgebung an, nicht umgekehrt. Mehr dazu, wie wir arbeiten und wer wir sind.

Ein Projekt von theBlue.ai läuft in drei Phasen. Phase 1 dauert eine bis drei Wochen. Phase 2 schwankt je nach Komplexität zwischen vier und sechzehn Wochen. Die meisten Projekte brauchen zwei bis fünf Monate vom ersten Gespräch bis zum Produktivsystem. Phase 1 gibt Ihnen einen genauen Zeitplan für Ihren Fall.

Erfahrene Entwickler ab dem ersten Tag. Die Menschen, die die Architektur entwerfen, sind dieselben, die sie bauen. Keine Account Manager, keine Übergaben an Juniorkräfte. Ihre Ansprechperson ist durchgehend unser CTO oder ein erfahrener KI-Architekt. Mehr über uns.

Das tun sie meistens. Der Umfang wird über Meilensteine gesteuert. Verschieben sich die Anforderungen, passen wir den Umfang offen an, mit klarer Auswirkung auf Zeitplan und Kosten. Keine versteckten Mehrkosten.

Ja, das System gehört Ihnen. theBlue.ai übergibt vollständigen Code, Dokumentation und Wissenstransfer. Sie sind nicht an laufende Zahlungen oder proprietäre Plattformen gebunden. Betreuung gibt es, wenn Sie sie wollen, angewiesen sind Sie nie darauf. Abgeschlossene Projekte nachlesen. Oder nehmen Sie direkt Kontakt auf.

theBlue.ai arbeitet in zwei Stufen. Die Prozessanalyse hat einen Festpreis ab 3.000 Euro und ist ein eigenständiges Projekt, die erste Zahl, die Sie sehen, ist also die einzige, auf die Sie sich festlegen. Die Umsetzung liegt üblicherweise zwischen 25.000 und 100.000 Euro, je nachdem, wie viele Systeme beteiligt sind und an wie vielen Stellen im Prozess ein Mensch mitentscheiden muss. Am Ende der Analyse erhalten Sie eine Kostenschätzung mit festem Umfang, bevor irgendetwas gebaut wird.

Der Fall geht an einen Menschen, statt geraten zu werden. Jede Entscheidung des Systems wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar, und Fälle unterhalb der Konfidenzschwelle landen mit Begründung in einer Prüfliste. Aus einem Fehler wird ein Eintrag zur Prüfung und keine Falschbuchung. Diese Schwelle wird während der Umsetzung mit Ihrem Team festgelegt, nicht von uns allein.

Nein. Für sensible Prozesse betreibt theBlue.ai lokale Modelle auf Ihrer eigenen Hardware. Ihre Dokumente verlassen dann nie Ihr Netzwerk und gelangen zu keinem Anbieter. Nutzen wir einen Cloud-Anbieter, stellen wir immer sicher, dass die Verwendung Ihrer Daten für das Training ausgeschaltet ist. Bei API-Deployments werden Ihre Daten standardmäßig nicht für das Training verwendet. Welcher Weg passt, klären wir, bevor etwas gebaut wird.

Weit weniger, als die meisten Unternehmen annehmen, und oft keine, die Sie nicht ohnehin schon haben. Sprachmodelle lesen die Dokumente und E-Mails, die Ihr Prozess ohnehin erzeugt, es muss also meist kein Datensatz erst gesammelt werden. Ob Ihre Daten den Anwendungsfall wirklich tragen, klärt die Prozessanalyse. Lautet die Antwort Nein, sagt theBlue.ai es Ihnen genau dort.

Nein. Das System wird mit vollständigem Code, Dokumentation und Schulung für die Menschen übergeben, die es betreiben werden, und es läuft auf der Infrastruktur, die Sie schon haben, nicht auf einer Plattform von uns. Wenn Sie parallel eigene Kompetenz aufbauen möchten, stellt theBlue.ai Ihrem Team erfahrene KI-Entwickler für einen festgelegten Zeitraum zur Seite.

Sagen Sie uns, welcher Prozess Sie am meisten kostet

Beschreiben Sie den Prozess, und wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für ein 30-minütiges Gespräch.

  • Phase 1 ist ein eigenständiges Projekt, ohne Verpflichtung weiterzumachen.
  • Erfahrene Entwickler ab dem ersten Tag. Keine Account Manager, keine Übergaben.
  • Wir integrieren, wir ersetzen nicht. Ihre Systeme bleiben genau so, wie sie sind.

Sie wissen noch nicht, wo Sie anfangen sollen? Beschreiben Sie, wofür Ihr Team die meiste Zeit aufwendet. Den Rest klären wir gemeinsam.

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Wir melden uns innerhalb eines Werktags.