KI-Entwicklung für Unternehmen: Beratung & Lösungen - theBlue.ai

ENTERPRISE KI · POWERED BY LLMS UND MODERNER KI

Manuelle Prozesse sind Ihr größter versteckter Kostenfaktor

Wir automatisieren die Prozesse, die Ihr Team täglich Zeit kosten, mit maßgeschneiderter KI-Entwicklung für Unternehmen. Integriert in Ihre bestehende IT-Infrastruktur, ob SAP, Microsoft 365, Jira oder die Systeme, die Sie bereits nutzen. On-premise oder Cloud. Produktiv in Wochen.

10+

Jahre Erfahrung in der KI-Entwicklung

50+

Enterprise-Projekte umgesetzt

120+

Ingenieure in unserer Gruppe

VERTRAUEN VON TEAMS AUS 50+ ENTERPRISE-PROJEKTEN

WAS WIR UMGESETZT HABEN

KI-Automatisierung in der Praxis: Echte Projekte. Echte Ergebnisse.

Ausgewählte Ergebnisse aus aktuellen Enterprise-Projekten.
KI-Prozessautomatisierung in der Logistik: Automatisierte Versanddaten-Extraktion aus täglichen E-Mails für ein Logistikunternehmen

LOGISTIK · 200+ MITARBEITER

Automatisierte Sendungsdaten-Extraktion aus 500+ täglichen E-Mails

Das Operations-Team las Versandbestätigungen manuell und pflegte Daten ins TMS ein. Wir haben eine KI-Pipeline entwickelt, die Daten extrahiert, validiert und synchronisiert – direkt verbunden mit der bestehenden Logistikinfrastruktur.

–85%

Manuelle Bearbeitungszeit

6h → 45min

Täglicher Teamaufwand

On-Premise KI für Service-Desk-Automatisierung: Ticket-Klassifizierung und Routing integriert in Jira und Microsoft Azure

ENTERPRISE SERVICES · ON-PREMISE INFRASTRUKTUR

Service-Desk-Automatisierung verbunden mit On-Premise Jira und Azure

Das interne IT-Team triagierte, klassifizierte und routete Tickets manuell. Wir haben ein KI-System entwickelt, das Tickets liest, nach Absicht klassifiziert und automatisch routet oder löst – integriert in die On-Premise Jira- und MS Azure-Umgebung.

–60%

Triageaufwand

4× schneller

Ø Lösungszeit

KI-Prozessautomatisierung im Finanzwesen: Automatisierter Rechnungsabgleich integriert in bestehende ERP-Systeme

FINANZEN · MID-MARKET

Rechnungsabgleich direkt ins bestehende ERP integriert

Das Finance-Team verbrachte täglich Stunden damit, Rechnungen manuell mit Bestellungen per E-Mail und ERP abzugleichen. Wir haben Extraktion, Matching und Statusaktualisierungen automatisiert – manuelle Prüfung nur noch bei markierten Ausnahmen.

–70%

Verarbeitungsaufwand

98%

Treffergenauigkeit

Die enge Zusammenarbeit mit theBlue.ai war entscheidend, um die technischen Möglichkeiten von KI für unsere Herausforderung wirklich zu verstehen. Vom Proof of Concept bis zur Markteinführung sorgte ihr strukturiertes und transparentes Vorgehen für eine termingerechte und kosteneffiziente Umsetzung.

Marc-Angelo Bisotti
Marc-Angelo Bisotti
CEO, Policy-Insider.AI
Government & Public Affairs

WO STANDARDTOOLS AN IHRE GRENZEN STOßEN

Ihre Tools erledigen die einfachen Fälle. Den Rest übernehmen wir.

Standardprodukte und die Bordmittel Ihres ERP-Systems funktionieren gut bei vorhersehbaren, regelbasierten Aufgaben. Doch Ihre realen Workflows bestehen aus unstrukturierten Dokumenten, mehrdeutigen Daten und Logik, die mehrere Systeme verbindet. Genau hier setzt individuelle KI an.

WAS INDIVIDUELLE KI ERFORDERT

Unstrukturierte E-Mails, PDFs und eingescannte Dokumente
Logik, die ERP, CRM, E-Mail und Dateisysteme übergreift
Prozesse mit Ausnahmen, die Urteilsvermögen erfordern
Workflows, die für Ihre Organisation einzigartig sind

SO ARBEITEN WIR

Drei Phasen. Klarer Scope in jeder Phase

Wir starten nicht mit einer langfristigen Verpflichtung, sondern mit einer fokussierten Analyse. Damit Sie genau wissen, was möglich ist und was es braucht, bevor Sie sich festlegen.
1
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Phase 1 · Ihr Ausgangspunkt

Prozessanalyse & Architekturvorschlag

Wir arbeiten mit Ihrem Team zusammen, befragen Stakeholder, kartieren Workflows von Anfang bis Ende und verstehen die beteiligten Systeme, Datenflüsse und Sicherheitsanforderungen.

  • Vor-Ort- oder Remote-Sessions mit Ihren Operations-, IT- und Fachabteilungen
  • Detailliertes Prozess-Mapping: Wer macht was, in welchem System, wo es hakt
  • Architekturvorschlag abgestimmt auf Ihre Sicherheitsstandards und interne Prüfung
  • Klarer Scope, Zeitplan und Kostenvoranschlag für die Umsetzung

Was Sie erhalten

Ein vollständiger Vorschlag — Architektur, Integrationsplan, Zeitplan und Kosten — bereit zur Präsentation vor internen Stakeholdern, IT und Sicherheit. Sie entscheiden, ob Sie weitermachen.

FestpreisEigenständiges Projekt
Kein FolgeauftragFür den nächsten Schritt
→ Ihre interne Prüfung: Stakeholder-Abstimmung, Sicherheitsfreigabe, Budgetentscheidung
Phase 2 · Entwicklung & Integration

Entwicklung & Systemintegration

Auf Basis der genehmigten Architektur entwickeln wir das KI-System und integrieren es in Ihre Infrastruktur. Die Entwicklung erfolgt iterativ — Sie sehen früh funktionierende Komponenten.

  • Integration unter Einhaltung Ihrer Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
  • Regelmäßige Checkpoints, damit Ihr Team prüfen und Feedback geben kann
  • Edge Cases gemeinsam mit Ihren Fachexperten verfeinert
  • Scope wird meilensteinbasiert gesteuert — bei Anforderungsänderungen passen wir transparent an

Was Sie erhalten

Ein funktionierendes System, in Ihre Umgebung integriert, gegen Ihre realen Prozessanforderungen getestet und bereit zur Produktionsvalidierung.

MeilensteinbasiertPreisgestaltung
IterativEntwicklung
Phase 3 · Go Live & Übergabe

Produktionseinführung & laufender Support

Das System geht mit echten Daten live. Wir überwachen eng, optimieren auf Basis realer Performance und übergeben mit vollständiger Dokumentation und Schulung.

  • Kontrollierter Go-live mit echten Workflows
  • Monitoring und schnelle Iteration in der Anlaufphase
  • Vollständige Dokumentation, Schulung und Wissenstransfer

Was Sie erhalten

Ein Produktionssystem, das Ihr Team täglich nutzt — mit vollem Ownership, Dokumentation und verfügbarem laufendem Support.

Phase 1 ist ein eigenständiges Projekt. Sie erhalten die vollständige Analyse und den Architekturvorschlag unabhängig davon, ob Sie mit der Umsetzung fortfahren. Die meisten Kunden nutzen das Phase-1-Ergebnis, um intern Abstimmung und Sicherheitsfreigabe zu erhalten, bevor sie den nächsten Schritt gehen.

WARUM THEBLUE.AI

Ihr Partner für KI-Entwicklung: Was die Zusammenarbeit ausmacht

Senior engineer icon representing direct access to experienced architects

Senior Engineers von Anfang an

Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihr System konzipieren und entwickeln. Keine Account Manager, keine Hierarchien, keine Weitergabe an Junior-Ressourcen mitten im Projekt.

Three connected buildings representing theBlue.AI as part of the Apollogic consulting group

Teil der Apollogic-Gruppe

Wir sind der KI-Arm von Apollogic – einer Enterprise-Beratungsgruppe mit 120+ Mitarbeitern, SAP- & Microsoft-Partner seit 2006, ISO 9001 zertifiziert. Sie erhalten fokussierte KI-Expertise mit institutioneller Tiefe.

Two interlocking puzzle pieces representing AI that integrates with existing systems

Wir integrieren, ersetzen nie

Ihre Systeme bleiben. Wir entwickeln KI, die sich in das einfügt, was Sie bereits nutzen – ERP, CRM, E-Mail, Ticketing, Dateisysteme. Keine neuen Plattformen, kein Change Management, keine Migration.

Shield containing server racks representing secure on-premise and private cloud deployment

On-Premise, wenn Sie es brauchen

Nicht jeder Prozess kann in der Cloud laufen. Wir deployen On-Premise, in der Private Cloud oder hybrid – angepasst an Ihre Infrastruktur und Ihre Sicherheitsanforderungen, ohne Sie zu bitten, diese zu umgehen.

UNSERE TECHNOLOGIE

Auf LLMs und moderner KI gebaut. Mit der Zuverlässigkeit von Enterprise-Software ausgeliefert.

Modernste KI ist nur die halbe Miete. Entscheidend ist, dass sie sich in Ihre Infrastruktur einfügt, Ihren Sicherheitsanforderungen standhält und im Betrieb zuverlässig bleibt. Genau darauf bauen wir.

Document Intelligence

LLM-gestützte Extraktion aus unstrukturierten Dokumenten, E-Mails, PDFs und eingescannten Dateien – mit kontextbewusster Validierung.

Multi-System-Integration

Maßgeschneiderte Integrationsschichten, die KI mit Ihrem ERP, CRM, E-Mail, Ticketing und Ihren Dateisystemen in einem einzigen Ablauf verbinden.

Production-Grade Deployment

On-Premise oder Cloud. Monitoring, Logging, Exception Handling und Human-in-the-Loop-Review – entwickelt für Zuverlässigkeit, nicht für Demos.

Continuous Learning

Systeme verbessern sich im Laufe der Zeit auf Basis von Korrekturen, Edge Cases und neuen Dokumenttypen – ohne erneutes Training von Grund auf.

WO KI MANUELLE ARBEIT ERSETZT

Wenn Ihr Team es jedes Mal gleich macht, lässt es sich automatisieren

Das sind die operativen Prozesse, bei denen maßgeschneiderte KI-Systeme den größten Impact erzielen. Jede Umsetzung ist individuell – zugeschnitten auf Ihre spezifischen Workflows, Systeme und Ausnahmen.

INV

Rechnungs- & Bestellungsabgleich

KI liest eingehende Rechnungen, gleicht sie mit Bestellungen ab, markiert Abweichungen und aktualisiert den Zahlungsstatus. Manuelle Prüfung nur bei markierten Ausnahmen.

Typische Systeme: SAP, Microsoft Dynamics, DATEV

EML

E-Mail-Klassifizierung & Antwort-Entwurf

Eingehende E-Mails werden gelesen, nach Absicht kategorisiert, an das richtige Team weitergeleitet und bei Bedarf wird automatisch ein Antwortentwurf für die manuelle Freigabe erstellt.

Typische Systeme: Outlook, Gmail, CRM-Systeme

DOC

Dokument-zu-System Dateneingabe

Daten aus PDFs, eingescannten Dokumenten und unstrukturierten Dateien werden extrahiert, validiert und direkt in Ihre Systeme geschrieben – manuelle Copy-Paste-Workflows werden ersetzt.

Typische Systeme: ERP, CRM, DMS, individuelle Systeme

LOG

Logistik & Sendungsbearbeitung

Sendungsdetails, Lieferbestätigungen und Bestelldaten werden aus E-Mails und Dokumenten extrahiert und automatisch mit Ihren operativen Systemen synchronisiert.

Typische Systeme: TMS-Plattformen, SAP, Carrier-APIs

PRO

Lieferanten- & Vertragsabgleich

Lieferantendokumente, Verträge und Lieferbelege werden systemübergreifend abgeglichen, um Genauigkeit sicherzustellen und Abweichungen zu markieren. Ausnahmen werden zur manuellen Entscheidung eskaliert.

Typische Systeme: ERP, Procurement-Tools, DMS

SVC

Service Desk & interne Automatisierung

Routinetickets, interne Anfragen und Wissensabfragen werden klassifiziert, geroutet und wo möglich automatisch gelöst – verbunden mit Ihren Ticketing- und Wissenssystemen.

Typische Systeme: Jira, ServiceNow, SharePoint, Confluence

Ihr Prozess ist nicht dabei?

Das sind nur typische Beispiele. Wenn Ihr Team Zeit mit repetitiver Arbeit verbringt, die jedes Mal derselben Logik folgt, können wir sie höchstwahrscheinlich automatisieren.

Was Sie erwartet

Jedes Projekt beginnt mit einer strukturierten Analyse. Die Umsetzung wird separat kalkuliert – basierend auf Ihren spezifischen Systemen und der Prozesskomplexität.

Ab €3k

PROZESSANALYSE (Phase 1)

€25k–€100k+

UMSETZUNG (PHASE 2-3)

AUS UNSEREM BLOG

KI für Unternehmen: Erkenntnisse aus der Praxis

In unserem KI-Blog teilen wir, was bei der Entwicklung und dem Einsatz von KI in Unternehmen wirklich funktioniert: von Architekturentscheidungen über agentenbasierte Systeme bis zu echten Erfahrungen aus der Praxis.

TECHNOLOGIEPARTNER

Fragen & Antworten – FAQ

Dann sagen wir das. Phase 1 ist genau dafür da. Besser das bei 3.000 € herauszufinden als bei 100.000 €. Sie erhalten die vollständige Analyse und können sie für andere Entscheidungen nutzen. Wir lehnen ein Projekt lieber ab, als etwas zu liefern, das nicht funktioniert.

Wir integrieren, ersetzen nie. Ihr ERP, CRM, E-Mail, Ticketing und Ihre Dateisysteme bleiben genau so, wie sie sind. Wir bauen KI, die sich in das einfügt, was Sie bereits nutzen. Keine neuen Plattformen, kein Change Management, keine Migration. Sehen Sie, wie wir das für andere Unternehmen umgesetzt haben.

Ja. Wir deployen On-Premise, in der Private Cloud, hybrid oder in der Public Cloud, je nach Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihrer Infrastruktur. Wir passen uns Ihrer Umgebung an, nicht umgekehrt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir arbeiten und wer wir sind.

Phase 1 dauert ein bis drei Wochen. Phase 2 umfasst je nach Komplexität vier bis sechzehn Wochen. Die meisten Projekte laufen zwei bis fünf Monate vom ersten Kontakt bis zum produktiven System. Phase 1 liefert Ihnen einen genauen Zeitplan für Ihren konkreten Fall.

Von Anfang an mit Senior Engineers. Die Personen, die die Architektur entwerfen, sind dieselben, die sie auch umsetzen. Keine Account Manager, keine Übergaben an Junior-Ressourcen. Ihre zentrale Ansprechperson ist durchgehend unsere CTO oder ein Senior KI-Architekt. Erfahren Sie mehr über uns.

Das ist meistens der Fall. Der Umfang wird über Meilensteine gesteuert. Wenn sich Anforderungen verschieben, passen wir den Scope transparent an, mit klaren Auswirkungen auf Zeitplan und Kosten. Keine versteckten Mehrkosten.

Ja. Vollständiger Code, Dokumentation und Wissenstransfer inklusive. Sie sind nicht an laufende Zahlungen oder proprietäre Plattformen gebunden. Laufender Support ist verfügbar, wenn Sie ihn wünschen, aber Sie sind nie davon abhängig. Lesen Sie über abgeschlossene Projekte. Oder nehmen Sie direkt Kontakt auf.

Sagen Sie uns, welcher Prozess Sie am meisten kostet

Beschreiben Sie den Prozess – wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für ein 30-minütiges Scoping-Gespräch.






    Informationen zum Verantwortlichen: Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die theBlue.ai GmbH mit Sitz in Hamburg, Deutschland. Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können wir Ihnen zudem Informationen zu unseren Dienstleistungen und Lösungen zusenden, sofern sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage stehen. Wenn Sie solche Mitteilungen nicht erhalten möchten, können Sie dem jederzeit widersprechen. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Informationsklausel und Datenschutzerklärung.

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