ENTERPRISE KI · POWERED BY LLMS UND MODERNER KI
Manuelle Prozesse sind Ihr größter versteckter Kostenfaktor
KI-gestützte Prozessautomatisierung für Unternehmen mit komplexen Abläufen und bestehender IT-Infrastruktur.
Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Systeme, die Ihre manuellen Prozesse automatisieren – Rechnungen, E-Mails, Dokumente, Tickets – und direkt in Ihre bestehenden Tools integrieren.
10+
Jahre Erfahrung in der KI-Entwicklung
50+
Enterprise-Projekte umgesetzt
100+
Ingenieure in unserer Gruppe
VERTRAUEN VON TEAMS AUS 50+ ENTERPRISE-PROJEKTEN
WAS WIR UMGESETZT HABEN
Echte Projekte. Echte Ergebnisse.
Ausgewählte Ergebnisse aus aktuellen Enterprise-Projekten.
LOGISTIK · 200+ MITARBEITER
Automatisierte Sendungsdaten-Extraktion aus 500+ täglichen E-Mails
Das Operations-Team las Versandbestätigungen manuell und pflegte Daten ins TMS ein. Wir haben eine KI-Pipeline entwickelt, die Daten extrahiert, validiert und synchronisiert – direkt verbunden mit der bestehenden Logistikinfrastruktur.
–85%
Manuelle Bearbeitungszeit
6h → 45min
Täglicher Teamaufwand
ENTERPRISE SERVICES · ON-PREMISE INFRASTRUKTUR
Service-Desk-Automatisierung verbunden mit On-Premise Jira und Azure
Das interne IT-Team triagierte, klassifizierte und routete Tickets manuell. Wir haben ein KI-System entwickelt, das Tickets liest, nach Absicht klassifiziert und automatisch routet oder löst – integriert in die On-Premise Jira- und MS Azure-Umgebung.
–60%
Triageaufwand
4× schneller
Ø Lösungszeit
FINANZEN · MID-MARKET
Rechnungsabgleich direkt ins bestehende ERP integriert
Das Finance-Team verbrachte täglich Stunden damit, Rechnungen manuell mit Bestellungen per E-Mail und ERP abzugleichen. Wir haben Extraktion, Matching und Statusaktualisierungen automatisiert – manuelle Prüfung nur noch bei markierten Ausnahmen.
–70%
Verarbeitungsaufwand
98%
Treffergenauigkeit
“
Die enge Zusammenarbeit mit theBlue.ai war entscheidend, um die technischen Möglichkeiten von KI für unsere Herausforderung wirklich zu verstehen. Vom Proof of Concept bis zur Markteinführung sorgte ihr strukturiertes und transparentes Vorgehen für eine termingerechte und kosteneffiziente Umsetzung.
Marc-Angelo Bisotti
CEO, Policy-Insider.AI
WO STANDARDTOOLS AN IHRE GRENZEN STOSSEN
Ihre bestehenden Tools erledigen die einfachen Fälle. Den Rest übernehmen wir.
Standardprodukte und ERP-Bordmittel funktionieren gut bei vorhersehbaren, regelbasierten Aufgaben. Aber Ihre realen Workflows beinhalten unstrukturierte Dokumente, mehrdeutige Daten und Logik, die mehrere Systeme übergreift. Genau hier setzt individuelle KI an.
WAS STANDARDTOOLS GUT KÖNNEN
WAS INDIVIDUELLE KI ERFORDERT
SO ARBEITEN WIR
Drei Phasen. Klarer Scope auf jeder Stufe.
Wir starten nicht mit einem großen Vertrag. Wir beginnen mit einer fokussierten Analyse – damit Sie genau wissen, was möglich ist und was es erfordert, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Prozessanalyse & Architekturvorschlag
Wir arbeiten mit Ihrem Team zusammen, befragen Stakeholder, kartieren Workflows von Anfang bis Ende und verstehen die beteiligten Systeme, Datenflüsse und Sicherheitsanforderungen.
- Vor-Ort- oder Remote-Sessions mit Ihren Operations-, IT- und Fachabteilungen
- Detailliertes Prozess-Mapping: Wer macht was, in welchem System, wo es hakt
- Architekturvorschlag abgestimmt auf Ihre Sicherheitsstandards und interne Prüfung
- Klarer Scope, Zeitplan und Kostenvoranschlag für die Umsetzung
Was Sie erhalten
Ein vollständiger Vorschlag — Architektur, Integrationsplan, Zeitplan und Kosten — bereit zur Präsentation vor internen Stakeholdern, IT und Sicherheit. Sie entscheiden, ob Sie weitermachen.
Entwicklung & Systemintegration
Auf Basis der genehmigten Architektur entwickeln wir das KI-System und integrieren es in Ihre Infrastruktur. Die Entwicklung erfolgt iterativ — Sie sehen früh funktionierende Komponenten.
- Integration unter Einhaltung Ihrer Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
- Regelmäßige Checkpoints, damit Ihr Team prüfen und Feedback geben kann
- Edge Cases gemeinsam mit Ihren Fachexperten verfeinert
- Scope wird meilensteinbasiert gesteuert — bei Anforderungsänderungen passen wir transparent an
Was Sie erhalten
Ein funktionierendes System, in Ihre Umgebung integriert, gegen Ihre realen Prozessanforderungen getestet und bereit zur Produktionsvalidierung.
Produktionseinführung & laufender Support
Das System geht mit echten Daten live. Wir überwachen eng, optimieren auf Basis realer Performance und übergeben mit vollständiger Dokumentation und Schulung.
- Kontrollierter Go-live mit echten Workflows
- Monitoring und schnelle Iteration in der Anlaufphase
- Vollständige Dokumentation, Schulung und Wissenstransfer
Was Sie erhalten
Ein Produktionssystem, das Ihr Team täglich nutzt — mit vollem Ownership, Dokumentation und verfügbarem laufendem Support.
WARUM THEBLUE.AI
Was die Zusammenarbeit mit uns anders macht
Senior Engineers von Anfang an
Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihr System konzipieren und entwickeln. Keine Account Manager, keine Hierarchien, keine Weitergabe an Junior-Ressourcen mitten im Projekt.
Teil der Apollogic-Gruppe
Wir sind der KI-Arm von Apollogic – einer Enterprise-Beratungsgruppe mit 100+ Mitarbeitern, SAP- & Microsoft-Partner seit 2006, ISO 9001 zertifiziert. Sie erhalten fokussierte KI-Expertise mit institutioneller Tiefe.
Wir integrieren, ersetzen nie
Ihre Systeme bleiben. Wir entwickeln KI, die sich in das einfügt, was Sie bereits nutzen – ERP, CRM, E-Mail, Ticketing, Dateisysteme. Keine neuen Plattformen, kein Change Management, keine Migration.
On-Premise, wenn Sie es brauchen
Nicht jeder Prozess kann in der Cloud laufen. Wir deployen On-Premise, in der Private Cloud oder hybrid – angepasst an Ihre Infrastruktur und Ihre Sicherheitsanforderungen, ohne Sie zu bitten, diese zu umgehen.
UNSERE TECHNOLOGIE
Gebaut auf LLMs und moderner KI. Deployed wie Enterprise-Software.
Document Intelligence
LLM-gestützte Extraktion aus unstrukturierten Dokumenten, E-Mails, PDFs und eingescannten Dateien – mit kontextbewusster Validierung.
Multi-System-Integration
Maßgeschneiderte Integrationsschichten, die KI mit Ihrem ERP, CRM, E-Mail, Ticketing und Ihren Dateisystemen in einem einzigen Ablauf verbinden.
Production-Grade Deployment
On-Premise oder Cloud. Monitoring, Logging, Exception Handling und Human-in-the-Loop-Review – entwickelt für Zuverlässigkeit, nicht für Demos.
Continuous Learning
Systeme verbessern sich im Laufe der Zeit auf Basis von Korrekturen, Edge Cases und neuen Dokumenttypen – ohne erneutes Training von Grund auf.
WO KI MANUELLE ARBEIT ERSETZT
Wenn Ihr Team es jedes Mal gleich macht, lässt es sich automatisieren
Das sind die operativen Prozesse, bei denen maßgeschneiderte KI-Systeme den größten Impact erzielen. Jede Umsetzung ist individuell – zugeschnitten auf Ihre spezifischen Workflows, Systeme und Ausnahmen.
INV
Rechnungs- & Bestellungsabgleich
KI liest eingehende Rechnungen, gleicht sie mit Bestellungen ab, markiert Abweichungen und aktualisiert den Zahlungsstatus. Manuelle Prüfung nur bei markierten Ausnahmen.
EML
E-Mail-Klassifizierung & Antwort-Entwurf
Eingehende E-Mails werden gelesen, nach Absicht kategorisiert, an das richtige Team weitergeleitet und bei Bedarf wird automatisch ein Antwortentwurf für die manuelle Freigabe erstellt.
DOC
Dokument-zu-System Dateneingabe
Daten aus PDFs, eingescannten Dokumenten und unstrukturierten Dateien werden extrahiert, validiert und direkt in Ihre Systeme geschrieben – manuelle Copy-Paste-Workflows werden ersetzt.
LOG
Logistik & Sendungsbearbeitung
Sendungsdetails, Lieferbestätigungen und Bestelldaten werden aus E-Mails und Dokumenten extrahiert und automatisch mit Ihren operativen Systemen synchronisiert.
PRO
Lieferanten- & Vertragsabgleich
Lieferantendokumente, Verträge und Lieferbelege werden systemübergreifend abgeglichen, um Genauigkeit sicherzustellen und Abweichungen zu markieren. Ausnahmen werden zur manuellen Entscheidung eskaliert.
SVC
Service Desk & interne Automatisierung
Routinetickets, interne Anfragen und Wissensabfragen werden klassifiziert, geroutet und wo möglich automatisch gelöst – verbunden mit Ihren Ticketing- und Wissenssystemen.
Ihr Prozess ist nicht dabei?
Das sind nur typische Beispiele. Wenn Ihr Team Zeit mit repetitiver Arbeit verbringt, die jedes Mal derselben Logik folgt, können wir sie höchstwahrscheinlich automatisieren.
Was Sie erwartet
Jedes Projekt beginnt mit einer strukturierten Analyse. Die Umsetzung wird separat kalkuliert – basierend auf Ihren spezifischen Systemen und der Prozesskomplexität.
Ab €5k
€25k–€100k+
TECHNOLOGIEPARTNER
