Dienstleistungen · Microsoft-Copilot-Einführung
Ein Copilot-Workshop, gebaut auf die Arbeit, die ohnehin jeden Tag anfällt
GS1 Poland, Teil der globalen GS1-Organisation hinter Lieferkettenstandards und Barcodes, wollte, dass seine Teams Microsoft Copilot für die Routine in Dokumenten, Meetings, E-Mails und Datenanalysen nutzen. Gemeinsam mit Apollogic haben wir einen interaktiven Workshop gehalten, der die Mitarbeitenden von den Copilot-Grundlagen bis in ihre eigenen Arbeitsabläufe geführt hat.
Ergebnisse
Kunde: GS1 Poland
Teil des globalen GS1-Netzwerks für Lieferkettenstandards und Datenmanagement. Gemeinsam umgesetzt mit Apollogic.
- Branche
- Dienstleistungen und Standards
- Projekttyp
- Microsoft-Copilot-Workshop
- Zielgruppe
- Abteilungsübergreifend
- Werkzeuge
- Copilot für Microsoft 365, gesamte Suite
- Durchgeführt von
- theBlue.ai mit Apollogic
- Format
- Interaktiv, an den eigenen Abläufen
Kurz gefasst
Die Lizenz war da, die Gewohnheit nicht
- GS1 Poland arbeitet an der Schnittstelle von Normenentwicklung, Datenmanagement und Lieferkettenoptimierung: viele Dokumente, viele Meetings, viel Kommunikation und Datenanalyse.
- Microsoft 365 war längst das zentrale Werkzeug, doch die Teams nutzten Copilot nicht für die wiederkehrenden Teile dieser Arbeit.
- Die Sitzung musste für sehr unterschiedliche Ausgangslagen funktionieren, von Menschen, die noch nie mit KI gearbeitet hatten, bis zu solchen, die schon probiert hatten und steckengeblieben waren.
- Deshalb kamen die Beispiele aus den eigenen Abläufen von GS1 Poland statt aus einer allgemeinen Demo, dazu die Anleitung, die einen produktiven Copilot-Nutzer von jemandem unterscheidet, der es einmal ausprobiert.
Die Ausgangslage
Die Aufgabe
Die abteilungsübergreifenden Teams von GS1 Poland sollten Microsoft Copilot für Routinearbeit einsetzen, für Dokumentenerstellung, Meeting-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe und Datenanalyse, anhand von Beispielen aus ihrem tatsächlichen Arbeitsalltag.
GS1 Poland arbeitet an der Schnittstelle von Normenentwicklung, Datenmanagement und Lieferkettenoptimierung, und das bedeutet eine große Menge an Dokumenten, Meetings, Kommunikation und Datenanalysen.
Microsoft 365 war bereits das zentrale Werkzeug. Was fehlte, war der Einsatz der KI-Funktionen von Copilot für die wiederkehrenden Teile dieser Abläufe.
Gewünscht war eine strukturierte Einführung für sehr unterschiedliche Erfahrungsstände: für Menschen, die noch nie mit KI-Werkzeugen gearbeitet hatten, und für solche, die schon experimentiert hatten, aber Orientierung brauchten, wie sie Copilot in ihrer Rolle wirksam einsetzen.
Der Bau
Was wir gebaut haben
Gemeinsam mit Apollogic haben wir eine interaktive Sitzung konzipiert und gehalten, die sich ganz auf die praktische Nutzung von Copilot in Microsoft 365 konzentrierte.
Die ganze Suite, nicht nur die Vorzeige-Apps
Wir haben gezeigt, wie Copilot in Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint, Loop, Whiteboard, OneDrive, SharePoint und Forms funktioniert, und wo es jeweils manuelle Arbeit abnimmt, die die Teilnehmenden ohnehin jeden Tag erledigten.
Beispiele aus der eigenen Arbeit
Statt allgemeiner Demos stammten die Übungen aus den echten Abläufen von GS1 Poland: Dokumente automatisch erstellen, Meeting-Zusammenfassungen aus Teams-Anrufen erzeugen, strukturierte E-Mails entwerfen, Daten in Excel analysieren und Präsentationen bauen.
Wie man eine brauchbare Antwort bekommt
Wir haben behandelt, wie man Prompts schreibt, deren Ergebnis sich behalten lässt, wie man Copilot sicher in den Geschäftsbetrieb einbindet und wie man beurteilt, ob eine Ausgabe den Qualitätsanspruch des jeweiligen Falls erfüllt. Genau diese Anleitung unterscheidet produktive Nutzer von denen, die es einmal probieren und aufgeben.
Was sich geändert hat
Das Ergebnis
Die Teams gingen mit Fähigkeiten, die sie sofort einsetzen konnten, an der Routinearbeit, die ohnehin vor ihnen lag.
Der Workshop wurde von den Teilnehmenden aller Abteilungen für Inhalt und Durchführung sehr gut bewertet.
Die gemeinsame Durchführung zeigte, was die Apollogic-Gruppe zusammen leistet: theBlue.ai mit der KI-Expertise, Apollogic mit fundiertem Wissen über das Microsoft-Ökosystem. Das zählt besonders für Unternehmen, die bereits in Microsoft 365 investiert haben.
Die Schulung war lebendig gestaltet und auf unseren Bedarf zugeschnitten, was zu sehr guten Bewertungen für Inhalt und Durchführung geführt hat. Wir empfehlen Apollogic und theBlue.ai als verlässliche Schulungspartner.
Fragen zu diesem Projekt
Die abteilungsübergreifenden Teams von GS1 Poland sollten Microsoft Copilot für Routinearbeit einsetzen, für Dokumentenerstellung, Meeting-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe und Datenanalyse, anhand von Beispielen aus ihrem tatsächlichen Arbeitsalltag.
Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, Teams, Outlook und mehr: Copilot. Mitarbeitende mehrerer Abteilungen gemeinsam geschult: Abteilungsübergreifend. Eine interaktive Sitzung mit echten Geschäftsaufgaben: Praxisnah.
Eingesetzte Technik: Microsoft Copilot für M365, Automatisierung in Word und Excel, Meeting-Zusammenfassungen in Teams, E-Mail-Entwürfe in Outlook, Prompt Engineering.
Eingesetzte Technik
Sprechen Sie mit dem Team dahinter
theBlue.ai meldet sich innerhalb eines Werktags.
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