KI Discovery Workshop · Prozessanalyse

KI Discovery Workshop: der Prozess, dessen Automatisierung sich lohnt

Der KI Discovery Workshop von theBlue.ai ist eine Prozessanalyse zum Festpreis für Unternehmen. Gemeinsam mit den Menschen, die die Arbeit machen, nehmen wir Ihre Abläufe auf, bewerten die Anwendungsfälle nach ihrem Nutzen und prüfen, ob Ihre Daten sie tragen. Sie erhalten einen schriftlichen Vorschlag mit Prozesslandkarte, Architektur, Zeitplan und Kosten, in der Regel innerhalb von ein bis drei Wochen, ab 3.000 € und ohne Verpflichtung zur Umsetzung.

WORKSHOP MIT IHREM TEAM Betrieb führt den Prozess Fachbereich kennt die Ausnahmen IT & Sicherheit Systeme und Regeln theBlue.ai erfasst, empfiehlt PROZESSLANDKARTE 1 Auftrag geht ein 2 Abtippen ins ERP 3 h/Tag 3 Freigabe erteilt Ausnahmen 4 Bestätigung versandt Erster Kandidat gefunden Ihr Team und unsere Ingenieure erfassen den Prozess gemeinsam

Belege

Ein kleiner erster Schritt, in drei Zahlen

Jedes Projekt bei theBlue.ai beginnt hier. Der Preis der Analyse steht vorher fest, sie ist kurz und stützt sich auf mehr als 100 KI- und Automatisierungsprojekte seit 2016.

ab 3.000 €
Festpreis für die Analyse, ein eigenständiges Projekt
1 bis 3
Wochen dauert eine typische Prozessanalyse
100+
Umgesetzte KI- und Automatisierungsprojekte

Einige der Organisationen, für die wir Systeme gebaut haben

Wann es sich lohnt

Vier Situationen, in denen die Analyse zuerst kommt

Wenn Sie nicht sicher sind, welche KI-Leistung zu Ihnen passt, finden Sie es hier heraus.

Sie wissen, wo die Zeit verloren geht, aber nicht, was Sie bauen sollen

Wir nehmen die Abläufe von Anfang bis Ende auf und bewerten die Anwendungsfälle nach ihrem Nutzen. Am Ende haben Sie einen klaren ersten Kandidaten und wissen, was die Umsetzung braucht.

Nach Nutzen bewertetDer häufigste Einstieg

Es laufen bereits mehrere KI-Initiativen

Zuerst entsteht eine Roadmap: Was läuft heute, was überschneidet sich, was lohnt sich wirklich und wohin fließt die nächste Investition?

Zuerst die RoadmapÜber Geschäftsbereiche hinweg

Die Richtung steht, die passende Lösung noch nicht

Ein Automobilhersteller wusste, dass Predictive Maintenance der richtige Weg ist. In einem mehrtägigen Projekt haben wir die Infrastruktur geprüft, die Technologien bewertet und eine Architektur mit Stufenplan geliefert.

Architektur und RoadmapAutomotive, unter NDA

IT, Sicherheit und Budget müssen zustimmen

Ihre IT- und Sicherheitsverantwortlichen sind ab der ersten Woche dabei, und der Vorschlag ist so geschrieben, dass er direkt in Ihre interne Prüfung und Budgetentscheidung gehen kann.

Bereit für die PrüfungSicherheit ab Woche eins

So funktioniert es

Was in den ein bis drei Wochen passiert

  1. 1

    Workshops mit den Menschen, die die Arbeit machen

    Wer den Prozess täglich macht, zeigt, wie er wirklich läuft, einschließlich der Ausnahmen, die nirgends aufgeschrieben sind. Der erste Block findet meist vor Ort statt.

  2. 2

    Systeme, Daten und Regeln geprüft

    Mit Ihrer Ansprechperson aus IT oder Sicherheit sehen wir uns die Systeme an, die der Prozess berührt, wie Daten zwischen ihnen fließen, was Ihre Regeln erlauben und ob Ihre Daten den Anwendungsfall tragen.

  3. 3

    Anwendungsfälle bewertet, Vorschlag geschrieben

    Wir bewerten die Anwendungsfälle nach ihrem Nutzen und schreiben den Vorschlag mit Architektur, Integrationsplan, Zeitplan und Kosten, und zwar für die Menschen, die nicht mit im Raum saßen.

WORKSHOP-WAND SO LÄUFT ES HEUTE WO ZEIT VERLOREN GEHT WO KI PASST Auftrag per E-Mail Abtippen ins ERP Leitung gibt frei Bestätigung versandt 3 h täglich abtippen Ausnahmen per Anruf Warten auf Freigabe E-Mails auslesen Produkte zuordnen Ausnahmen markieren Erster Kandidat Was in den Workshops an der Wand landet

Was Sie erhalten

Ein Vorschlag für die, die entscheiden

Ein klar strukturiertes schriftliches Dokument, das auch außerhalb der Workshops verständlich bleibt und sich direkt weiterleiten lässt. Es bringt die wesentlichen Erkenntnisse und Empfehlungen auf den Punkt, auch für diejenigen, die nicht an den Workshops teilgenommen haben und am Ende über die nächsten Schritte entscheiden.

Prozessanalyse · Vorschlag

Inhalt

  1. Der Prozess, wie er heute läuft
  2. Anwendungsfälle, nach Nutzen bewertet
  3. Vorgeschlagene Architektur: Modelle, Retrieval, Agenten
  4. Beteiligte Systeme und Integrationsplan
  5. Zeitplan mit Meilensteinen
  6. Kostenschätzung für die Umsetzung

Bereit für Sicherheits- und Budgetfreigabe

Ausgelegt auf Ihre Sicherheitsstandards und Ihre interne Prüfung, damit er direkt an IT, Sicherheit und die Budgetverantwortlichen gehen kann.

Er gehört Ihnen

Setzen Sie ihn mit uns um, geben Sie ihn Ihrem internen Team oder schreiben Sie ihn aus. Die Analyse ist dafür gemacht, genutzt zu werden, auch von anderen.

Er verfällt nicht

Budgetzyklen und Freigaben brauchen ihre Zeit. Nach der Analyse erst einmal zu pausieren, ist völlig normal.

Ihr Beitrag

Was wir von Ihnen brauchen, und von wem

Die Workshop-Tage sind so verteilt, dass niemand eine Woche lang seine Arbeit liegen lassen muss. Wie viele Tage es werden, hängt davon ab, durch wie viele Abteilungen und Systeme der Prozess läuft, und das vereinbaren wir vor dem Start.

Menschen, die den Prozess machen

Ein oder zwei von ihnen in den Workshops, darunter jemand, der die Ausnahmen kennt, die nirgends aufgeschrieben sind.

Eine operative Leitung

Jemand, der entscheiden kann, was zum Umfang gehört, und zwischen den Terminen erreichbar bleibt.

Eine Ansprechperson aus IT oder Sicherheit

Für einen Termin zu den beteiligten Systemen, ob Standardsoftware oder Eigenentwicklung, ihren Schnittstellen und dem, was Ihre Regeln erlauben.

Echte Dokumente

Aus dem Prozess, auf Wunsch anonymisiert, mit allen Unebenheiten, die sie im Alltag haben.

Unser Ansatz

Eine ehrliche Antwort, bevor etwas gebaut wird

Wir sagen es, wenn KI nicht die Lösung ist

Zeigt die Analyse, dass Regeln oder eine einfachere Lösung Ihnen besser dienen, sagen wir Ihnen genau das, zum Preis der Analyse.

Sicherheit ab Woche eins

Ihre IT- und Sicherheitsverantwortlichen sind ab der ersten Woche dabei. So entsteht die Architektur entlang Ihrer Regeln, solange sie noch auf dem Papier steht.

Keine Verpflichtung weiterzumachen

Ein eigenständiges Projekt. Nach der Analyse entscheiden Sie, ob und mit wem Sie umsetzen.

Erst vor Ort, dann remote

Der erste Block findet meist vor Ort statt, weil wir die Hälfte dessen, was wir lernen, beim Zuschauen lernen. Danach funktioniert remote gut.

Einstieg

Analyse anfragen oder kleiner einsteigen

Die Analyse ist Phase 1 jedes Projekts. Wenn Ihr Team zuerst ein eigenes Gespür dafür entwickeln soll, was KI kann, ist ein Praxisworkshop der kleinere Schritt.

Festpreis · ab 3.000 €

Prozessanalyse anfragen

Beschreiben Sie den Prozess oder den Bereich, in dem die Zeit verloren geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für ein 30-minütiges Gespräch.

Prozessanalyse anfragen
Kleinerer Schritt · ohne Projekt dahinter

Mit einem Praxisworkshop starten

Ein Termin für eine Abteilung, vor Ort oder remote, ohne dass etwas installiert werden muss. Manche Unternehmen beginnen hier, finden eigene Kandidaten für die Automatisierung und kommen mit einem konkreten Prozess wieder.

KI Workshops ansehen
  1. 1
    ProzessanalyseFestpreis ab 3.000 €, Architektur und Kosten schriftlich
  2. 2
    Entwickeln und integrierenNach Meilensteinen, erste funktionierende Bausteine nach sechs bis acht Wochen
  3. 3
    Livegang und ÜbergabeDokumentation, Schulung und laufende Betreuung auf Wunsch

FAQ

Häufige Fragen zum KI Discovery Workshop

Der KI Discovery Workshop ist die Prozessanalyse von theBlue.ai und die erste Phase jedes Projekts. In Workshops mit den Menschen, die die Arbeit machen, nehmen wir Ihre Abläufe von Anfang bis Ende auf, bewerten die Anwendungsfälle nach ihrem Nutzen und prüfen, ob Ihre Daten sie tragen. Am Ende steht ein schriftlicher Vorschlag mit Prozesslandkarte, Architektur, Integrationsplan, Zeitplan und Kostenschätzung.

Die Analyse gibt es zum Festpreis ab 3.000 €, sie dauert in der Regel ein bis drei Wochen. Sie ist ein eigenständiges Projekt: Die erste Zahl, die Sie sehen, ist die einzige, auf die Sie sich festlegen. Eine Umsetzung liegt typischerweise zwischen 25.000 und 100.000 €, eine genaue Schätzung dafür erhalten Sie am Ende der Analyse.

Ein schriftliches Dokument: den Prozess, wie er heute läuft, die Anwendungsfälle nach Nutzen bewertet, die vorgeschlagene Architektur, die beteiligten Systeme mit Integrationsplan, einen Zeitplan mit Meilensteinen und eine Kostenschätzung. Es ist für Menschen geschrieben, die nicht in den Workshops waren, und bereit für Ihre Sicherheits- und Budgetfreigabe.

Den Großteil machen die Workshop-Tage aus, und die sind so verteilt, dass niemand eine Woche lang seine Arbeit liegen lassen muss. Wir brauchen ein oder zwei Menschen, die den Prozess machen, eine operative Leitung, einen Termin mit IT oder Sicherheit und echte Dokumente aus dem Prozess. Zwischen den Terminen genügt eine erreichbare Ansprechperson.

Sie funktionieren auch remote, und so führen wir sie durch, wenn eine Anreise keinen Sinn ergibt. Für den ersten Block ist vor Ort meist besser, weil wir die Hälfte dessen, was wir lernen, beim Zuschauen lernen. Danach ist remote kein Problem.

Dann sagen wir es Ihnen. Die Analyse ist genau dafür gemacht, und das für 3.000 € herauszufinden ist weit günstiger als mitten in einer Umsetzung. Die vollständige Analyse behalten Sie und können sie für andere Entscheidungen nutzen.

Sie gehört Ihnen. Prozesslandkarte, Architekturrichtung und Kostenschätzung sind so geschrieben, dass sie genutzt werden können, auch von anderen. Manche Kunden geben sie ihrem internen Team, andere schreiben das Projekt damit aus.

Mit einer Roadmap statt mit einem weiteren Projekt. Wo die Aktivitäten auf mehrere Geschäftsbereiche mit eigenen Werkzeugen verteilt sind, klärt sie, was heute läuft, was sich überschneidet, was sich wirklich lohnt und wohin die nächste Investition fließt. Die Projektphasen laufen dann für den Prozess, der dabei als erster herauskommt.

Ja. Wenn Sie mit festgelegtem Umfang, Anwendungsfall und Architektur kommen, steigt theBlue.ai direkt in die Umsetzung ein. Wir prüfen zuerst, was Sie mitbringen, und sagen Ihnen, wo wir es anders machen würden, der Plan bleibt aber Ihrer. Mehr dazu unter So arbeiten wir.

Sagen Sie uns, welcher Prozess Sie am meisten kostet

Beschreiben Sie den Prozess, und wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für ein 30-minütiges Gespräch.

  • Phase 1 ist ein eigenständiges Projekt, ohne Verpflichtung weiterzumachen.
  • Erfahrene Entwickler ab dem ersten Tag. Keine Account Manager, keine Übergaben.
  • Wir integrieren, wir ersetzen nicht. Ihre Systeme bleiben genau so, wie sie sind.

Sie wissen noch nicht, wo Sie anfangen sollen? Beschreiben Sie, wofür Ihr Team die meiste Zeit aufwendet. Den Rest klären wir gemeinsam.

* Pflichtfelder.

Wir melden uns innerhalb eines Werktags.