Usługi profesjonalne · Wdrożenie Microsoft Copilot
Warsztat z Copilota oparty na pracy, którą zespoły wykonują na co dzień
GS1 Polska, część globalnej organizacji GS1, która stoi za standardami łańcucha dostaw i kodami kreskowymi, chciała, żeby jej zespoły korzystały z Microsoft Copilot przy rutynowej pracy z dokumentami, spotkaniami, e-mailami i analizą danych. Wspólnie z Apollogic przeprowadziliśmy interaktywny warsztat, który poprowadził pracowników od podstaw Copilota do ich własnych, codziennych procesów.
Kluczowe rezultaty
Klient: GS1 Polska
Część globalnej sieci GS1, która zajmuje się standardami łańcucha dostaw i zarządzaniem danymi. Projekt zrealizowany wspólnie z Apollogic.
- Branża
- Usługi profesjonalne i standardy
- Typ projektu
- Warsztat Microsoft Copilot
- Uczestnicy
- Pracownicy wielu działów
- Narzędzia
- Copilot dla Microsoft 365, cały pakiet
- Realizacja
- theBlue.ai z Apollogic
- Format
- Interaktywnie, na własnych procesach klienta
W skrócie
Licencja już była, brakowało nawyku
- GS1 Polska działa na styku tworzenia standardów, zarządzania danymi i optymalizacji łańcucha dostaw, co oznacza mnóstwo dokumentów, spotkań, komunikacji i analiz danych.
- Microsoft 365 był już podstawowym zestawem narzędzi, ale zespoły nie korzystały z Copilota przy powtarzalnych częściach tej pracy.
- Warsztat musiał się sprawdzić przy bardzo różnych punktach wyjścia, od osób, które nigdy nie używały narzędzia AI, po takie, które próbowały i utknęły.
- Dlatego przykłady pochodziły z procesów samego GS1 Polska, a nie z ogólnego pokazu. Do tego doszły praktyczne wskazówki, które odróżniają produktywnego użytkownika Copilota od kogoś, kto sięgnie po niego tylko raz.
Punkt wyjścia
Wyzwanie
Sprawić, by zespoły GS1 Polska z różnych działów korzystały z Microsoft Copilot przy rutynowej pracy, czyli tworzeniu dokumentów, podsumowaniach spotkań, pisaniu e-maili i analizie danych, na praktycznych przykładach z ich rzeczywistych zadań.
GS1 Polska działa na styku tworzenia standardów, zarządzania danymi i optymalizacji łańcucha dostaw, a to oznacza dużo dokumentów, spotkań, komunikacji i analiz danych.
Microsoft 365 był już podstawowym zestawem narzędzi. Zespoły nie wykorzystywały jednak możliwości AI w Copilocie do automatyzacji powtarzalnych elementów tych procesów.
Organizacja chciała uporządkowanego wprowadzenia, które sprawdzi się przy bardzo różnym poziomie doświadczenia: dla osób, które nigdy nie korzystały z narzędzia AI, i dla tych, które już eksperymentowały, ale potrzebowały wskazówek, jak używać Copilota w swojej konkretnej roli.
Budowa
Co zbudowaliśmy
Wspólnie z Apollogic zaprojektowaliśmy i przeprowadziliśmy interaktywną sesję poświęconą w całości praktycznemu wykorzystaniu Copilota w pakiecie Microsoft 365.
Cały pakiet, nie tylko aplikacje z pokazów
Omówiliśmy, jak Copilot działa w aplikacjach Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint, Loop, Whiteboard, OneDrive, SharePoint i Forms, i pokazaliśmy, gdzie w każdej z tych aplikacji odpada ręczna praca, którą uczestnicy wykonywali codziennie.
Przykłady z ich własnej pracy
Zamiast ogólnych demonstracji ćwiczenia opierały się na rzeczywistych procesach GS1 Polska: automatyzacji tworzenia dokumentów, podsumowaniach spotkań z Teams, pisaniu ustrukturyzowanych e-maili, analizie danych w Excelu i przygotowywaniu prezentacji.
Jak uzyskać użyteczną odpowiedź
Pokazaliśmy, jak napisać prompt, którego wynik nadaje się do dalszej pracy, jak bezpiecznie włączyć Copilota w działalność firmy i jak ocenić, czy wynik spełnia wymagania jakościowe w danym zastosowaniu. To właśnie te wskazówki odróżniają produktywnego użytkownika od kogoś, kto spróbuje raz i zrezygnuje.
Co się zmieniło
Rezultaty
Zespoły wyszły z warsztatu z umiejętnościami, które mogły od razu zastosować w swojej bieżącej, rutynowej pracy.
Uczestnicy ze wszystkich działów wysoko ocenili zarówno treść, jak i sposób prowadzenia warsztatu.
Wspólna realizacja pokazała, co daje połączenie sił w Grupie Apollogic: theBlue.ai wnosi wiedzę z zakresu AI, a Apollogic dogłębną znajomość ekosystemu Microsoft, co ma znaczenie dla organizacji, która już zainwestowała w Microsoft 365.
Szkolenie zostało przeprowadzone w angażujący sposób i dostosowane do naszych potrzeb, co przełożyło się na bardzo wysokie oceny zarówno treści, jak i sposobu prowadzenia. Polecamy Apollogic i theBlue.ai jako rzetelnych partnerów szkoleniowych.
Pytania o ten projekt
Sprawić, by zespoły GS1 Polska z różnych działów korzystały z Microsoft Copilot przy rutynowej pracy, czyli tworzeniu dokumentów, podsumowaniach spotkań, pisaniu e-maili i analizie danych, na praktycznych przykładach z ich rzeczywistych zadań.
Microsoft 365 Copilot w Wordzie, Excelu, Teams, Outlooku i innych aplikacjach: Copilot. Pracownicy z kilku działów szkoleni razem: Wiele działów. Interaktywna sesja oparta na rzeczywistych zadaniach biznesowych: Praktyka.
Wykorzystana technologia: Microsoft Copilot dla M365, Automatyzacja w Wordzie i Excelu, Podsumowania spotkań w Teams, Outlook i pisanie e-maili, Prompt engineering.
Wykorzystana technologia
Porozmawiaj z zespołem, który to zbudował
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Więcej projektów
Branża TIC · Kompetencje AI w zespole
Szkolenie z generatywnej AI dla osób, które nigdy jej nie używały
Czytaj więcej
Nieruchomości · Wdrażanie AI i warsztaty
Cztery działy, jeden dzień, cztery różne wąskie gardła
Czytaj więcej
Administracja publiczna · Edukacja w zakresie AI