Branże · Logistyka

AI dla firm logistycznych w obsłudze danych przesyłek, operacjach i magazynie

theBlue.ai buduje dedykowane systemy AI, które wyodrębniają dane przesyłek z e-maili i plików PDF, odpowiadają na zapytania o status, odczytują dokumenty transportowe i monitorują dane z czujników pojazdów i urządzeń. Każdy system łączymy z TMS, WMS i ERP, których już używasz, np. SAP, lub z Twoimi własnymi aplikacjami. Działa on-premise, w chmurze lub hybrydowo.

TMS · WMS · ERP Awizacje e-mail Listy przewozowe Dane z czujników System AI w Twoich systemach PRZYGOTOWANE Dane zlecenia pobrane Dokumenty dopasowane Brakujące pole oznaczone Wykryto anomalię Decyduje Twój zespół E-maile, dokumenty i dane z czujników na wejściu, ustrukturyzowane dane na wyjściu

AI w logistyce: dane przesyłkowe z e-maili i dokumentów przewozowych

AI w logistyce automatycznie odczytuje informacje z e-maili, plików PDF i innych dokumentów. Rozpoznaje istotne dane, na przykład dane przesyłki, terminy, adresy albo zmiany, i przygotowuje je do dalszej obsługi.

W spedycjach obejmuje to zadania takie jak obsługa zleceń i wprowadzanie danych. Uporządkowane informacje trafiają następnie do systemów takich jak TMS, WMS czy ERP.

Korzyść: mniej ręcznego wprowadzania danych, szybsze przetwarzanie i mniej pracy przy powtarzalnych sprawach. Przy niejasnych albo niekompletnych dokumentach nadal potrzebne są kontrole i decyzja człowieka.

Przykład projektu · Fr. Meyer’s Sohn

Tysiące e-maili o przesyłkach, a każdy wyglądał inaczej

Fr. Meyer’s Sohn, międzynarodowa firma logistyczno-spedycyjna, otrzymuje e-maile operacyjne z danymi o przesyłkach, trasach i harmonogramach, po niemiecku i po angielsku, bez stałego formatu. Ekstrakcja oparta na regułach nie radziła sobie z tą różnorodnością, więc dane przepisywano ręcznie. Dziś pipeline ekstrakcji oparty na GPT automatycznie wyodrębnia je z każdego e-maila.

2
Języki (niemiecki i angielski) przetwarzane automatycznie
PoC → prod
Od proof of concept do wdrożenia produkcyjnego
Oznaczone
Brakujące pole trafia do zespołu, system niczego nie zgaduje

Wybrane organizacje, dla których budowaliśmy rozwiązania

Co przejmuje AI

Dziewięć procesów, które AI przejmuje w logistyce

Logistyka opiera się na e-mailach, dokumentach i aktualizacjach statusu. AI przejmuje pracę przy przyjmowaniu zleceń, kontroli dokumentów, obsłudze klienta, planowaniu, we flocie i w magazynie.

Dane przesyłek

Zlecenia z e-maili i plików PDF

Zlecenia transportowe i zapytania o rezerwację przychodzą w każdym możliwym formacie. System wyodrębnia dane o przesyłce, trasie i harmonogramie, przekazuje je do TMS i oznacza brakujące pola dla Twojego zespołu.

Dokumenty

Dopasowanie dokumentów transportowych

System odczytuje dowody dostawy, konosamenty, potwierdzenia odbioru i faktury za fracht, porównuje je ze zleceniem i oznacza różnice w ilościach, datach lub cenach.

Obsługa klienta

Odpowiedzi na zapytania o status

Gdzie jest moja przesyłka? Klienci pytają e-mailem lub na czacie i dostają odpowiedź opartą na aktualnych danych z Twojego TMS, a nietypowe przypadki trafiają do odpowiedzialnego dyspozytora.

Sprzedaż

Przygotowanie ofert

System wyodrębnia z zapytań ofertowych miejsce nadania, miejsce docelowe, wagę, wymiary i terminy, a zespół sprzedaży dostaje do sprawdzenia projekt oferty opartej na Twoich stawkach.

Planowanie

Dane o przepustowości i wolumenach na żądanie

Planiści i kierownicy oddziałów pytają o wolumeny, przepustowość i terminowość dostaw w języku naturalnym, tekstem lub głosem, a odpowiedź pochodzi prosto z SAP, hurtowni danych lub Twojego własnego raportowania.

Flota i urządzenia

Anomalie w danych pojazdów i urządzeń

System monitoruje dane z czujników pojazdów, agregatów chłodniczych, przenośników i sorterów pod kątem anomalii i awarii czujników, a utrzymanie ruchu opiera się na rzeczywistym stanie każdej maszyny.

Zasoby

Lokalizacja i stan zasobów

Położenie i stan naczep, kontenerów i urządzeń odczytujemy z minimalnego zestawu czujników, a modele działają także tam, gdzie zanika połączenie.

Magazyn

Zliczanie przy bramach i rampach

Kompaktowe urządzenia zliczają osoby, pojazdy lub ruchy przy wejściach, bramach i rampach załadunkowych na podstawie danych z czujników i obrazów z kamer, przetwarzanych bezpośrednio na urządzeniu.

Wiedza

Odpowiedzi na podstawie instrukcji obsługi ładunków

Dyspozytorzy i pracownicy magazynu pytają w języku naturalnym o instrukcje obsługi ładunków dla konkretnych klientów, procedury i umowy, a odpowiedź dostają razem ze źródłem.

Jak to działa

Od e-maila ze zleceniem do ustrukturyzowanych danych przesyłki

Od: klient, dział eksportu
Temat: Zlecenie 2 x 40ft HC do Szanghaju Nowy e-mail

Prosimy o rezerwację 2 x 40ft high cube, części maszyn, po 18 400 kg, odbiór z naszego magazynu w Hamburgu 14 marca o 8:00.

Miejsce docelowe: Szanghaj. Nasz numer referencyjny: PO-55821.

Zlecenie · szkic

Nr referencyjny
PO-55821✓
Odbiór
Hamburg, 14 marca, 08:00✓
Ładunek
2 x 40ft HC, po 18 400 kg✓
Odbiorca
Brak w e-mailu, oznaczono
Wysłano do TMS · 1 pole do uzupełnienia

Przykład poglądowy z fikcyjnymi danymi, oparty na case study Fr. Meyer’s Sohn.

Zbudowane dla logistyki

Z czym musi sobie radzić AI w firmie logistycznej

Każdy nadawca ma własny format, w grę wchodzi kilka krajów i języków, a dane muszą być poprawne, zanim trafią dalej.

Bez stałego formatu

Formaty różnią się w zależności od nadawcy, kraju i języka, a daty, adresy i numery referencyjne zapisuje się według różnych konwencji.

Brakujące pola oznaczone

Jeśli jakiejś wartości nie ma w e-mailu lub dokumencie, system oznacza to pole dla Twojego zespołu, dzięki czemu dane w TMS pozostają wiarygodne.

Połączone z Twoimi systemami

TMS, WMS, ERP, np. SAP lub Twoje własne aplikacje, za pośrednictwem API, on-premise, w chmurze lub hybrydowo.

Człowiek tam, gdzie to ważne

System wyodrębnia, dopasowuje i przygotowuje dane. Nietypowe przypadki, reklamacje i wszystkie decyzje pozostają w rękach Twoich dyspozytorów i zespołów.

Jak zacząć

Zacznij od jednego procesu i danych, na których się opiera

Skrzynka ze zleceniami, kontrola dokumentów albo flota wyposażona w czujniki: praca, którą Twój zespół wykonuje dziś ręcznie, i dane, na których się opiera. Na wczesnym etapie sprawdzamy, czy dane wystarczą do danego zastosowania i gdzie wolno je przetwarzać.

Bezpłatnie · odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego

Opisz swój proces

Powiedz nam, gdzie tkwi praca ręczna i jakich danych dotyczy. W ciągu jednego dnia roboczego wrócimy do Ciebie ze wstępną oceną i propozycją 30-minutowej rozmowy o zakresie.

Opisz swój proces
Stała cena · od 3000 €

Zacznij od analizy procesu

Mapujemy przebiegi pracy, sprawdzamy Twoje źródła danych i wymagania oraz proponujemy architekturę z zakresem, harmonogramem i kosztami. Samodzielne zlecenie, bez zobowiązania do dalszej współpracy.

Zobacz Warsztat AI Discovery

FAQ

Pytania o AI w logistyce

W logistyce AI przejmuje pracę, którą dyspozytorzy i zespoły back office wykonują zwykle ręcznie. Chodzi o zapytania o rezerwację i zlecenia transportowe z e-maili i plików PDF, dowody dostawy i faktury za fracht, zapytania klientów o status, zapytania ofertowe, dane o przepustowości do planowania, dane z czujników pojazdów i urządzeń oraz zliczanie przy bramach i rampach. System AI przygotowuje wynik, a decyzję podejmują dyspozytorzy i zespoły.

Tak. Dla Fr. Meyer’s Sohn, międzynarodowej firmy logistyczno-spedycyjnej, theBlue.ai zbudowało pipeline oparty na GPT-3.5 i GPT-4, który czyta e-maile operacyjne po niemiecku i po angielsku i zwraca dane o przesyłkach, trasach i harmonogramach w ustrukturyzowanym formacie. Nakład pracy przy ręcznej ekstrakcji spadł o 80%.

System oznacza brakujące pole i niczego nie zgaduje. Dzięki temu dane trafiające do Twojego TMS lub ERP pozostają wiarygodne, a Twój zespół uzupełnia tylko to, czego nie było w e-mailu lub dokumencie.

Tak. theBlue.ai zbudowało modele, które odczytują położenie i stan wind z celowo ograniczonego zestawu czujników i działają dalej tam, gdzie brakuje połączenia, a także pipeline’y uczenia maszynowego, które wykrywają anomalie i awarie czujników w danych eksploatacyjnych ponad 100 urządzeń, z których każde ma co najmniej 50 czujników.

Tak. W Fr. Meyer’s Sohn ekstrakcja działa za API w kontenerze Docker na własnych serwerach firmy, wewnątrz istniejącego procesu. theBlue.ai wdraża też systemy w chmurze lub hybrydowo i łączy je z TMS, WMS i ERP, np. SAP, lub z Twoimi własnymi aplikacjami.

Od jednego procesu, np. wprowadzania zleceń z e-maili klientów, i danych, na których się opiera. Analiza procesu ma stałą cenę od 3000 € i kończy się propozycją architektury, która określa zakres, harmonogram i koszty, a także to, gdzie wolno przetwarzać dane. Budowę wyceniamy według kamieni milowych, a pierwsze działające komponenty pojawiają się zwykle po sześciu do ośmiu tygodniach.

Powiedz nam, który proces kosztuje Cię najwięcej

Opisz proces, a w ciągu jednego dnia roboczego wrócimy do Ciebie ze wstępną oceną i propozycją 30-minutowej rozmowy o zakresie.

  • Etap 1 to samodzielne zlecenie, bez zobowiązania do dalszej współpracy.
  • Doświadczeni inżynierowie od pierwszego dnia. Bez opiekunów klienta i bez przekazywania projektu z rąk do rąk.
  • Integrujemy, nie zastępujemy. Twoje systemy pozostają dokładnie takie, jakie są.

Nie wiesz, od którego procesu zacząć? Opisz, gdzie ucieka najwięcej czasu, a ustalimy to razem.

* Pola wymagane.

Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.