Branże · Sektor publiczny

AI dla sektora publicznego do obsługi obywateli, spraw i monitoringu legislacji

theBlue.ai buduje dedykowane systemy AI, które odpowiadają na pytania obywateli na podstawie Twojej dokumentacji, przygotowują wnioski i akta spraw, śledzą dokumenty polityczne publikowane przez różne instytucje i pomagają pracownikom w pracy z AI. Każdy system działa w infrastrukturze, której wymaga Twoja instytucja: on-premise, w chmurze lub hybrydowo, z autoryzacją i monitoringiem, których już używasz.

PORTAL · SPRAWY · ARCHIWUM Pytania obywateli Wnioski Dokumenty Agenci AI w Twojej infrastrukturze PRZYGOTOWANE Odpowiedź ze źródłem Akta sprawy gotowe Streszczenie wysłane Brak dokumentu Decydują urzędnicy Na wejściu pytania, wnioski i dokumenty, na wyjściu gotowa praca

AI w administracji: obsługa obywateli i praca merytoryczna

AI w administracji publicznej odpowiada na pytania na podstawie opublikowanych informacji, czyta wnioski i załączniki oraz rozpoznaje, jakich danych brakuje.

W obsłudze obywateli i w pracy merytorycznej wspiera to udzielanie informacji, sprawdzanie kompletności i kierowanie korespondencji. Wyniki trafiają do systemu dziedzinowego, systemu obiegu dokumentów albo systemu zgłoszeń.

Korzyść: informacja dostępna całą dobę, mniej wezwań do uzupełnienia dokumentów i szybsze kierowanie spraw w urzędzie. O wnioskach i decyzjach nadal rozstrzygają urzędnicy.

Przykład projektu · Krajowy urząd dozoru technicznego

Obywatele musieli znać właściwą kategorię, zanim mogli zadać pytanie

Krajowy urząd dozoru technicznego w Polsce otrzymuje tysiące zapytań od obywateli. Ludzie opisują swoją sytuację codziennym językiem, a odpowiedzi kryją się w gęstej dokumentacji technicznej wielu działów. Poprzedni chatbot wymagał najpierw wyboru kategorii, więc wielu rezygnowało i dzwoniło do urzędu. Zaprojektowaliśmy system wieloagentowy, który przyjmuje pytanie w takiej formie, w jakiej zostało zadane, i znajduje odpowiedź w dokumentacji właściwego działu. Dostarczyliśmy go jako działający prototyp.

Potoczny → fachowy
Codzienny język dopasowany do dokumentacji technicznej
Daty
Terminy i okresy ważności wyliczane automatycznie
Bez programisty
Eksperci merytoryczni sami aktualizują bazę wiedzy

Wybrane organizacje, dla których budowaliśmy rozwiązania

Co przejmuje AI

Dziewięć procesów, które AI przejmuje w sektorze publicznym

Instytucje publiczne codziennie odpowiadają na te same pytania i sprawdzają te same dokumenty. AI przejmuje tę pracę w obsłudze obywateli, w prowadzeniu spraw, w monitoringu legislacji i w administracji.

Obsługa obywateli

Odpowiedzi na pytania obywateli

Obywatele opisują swoją sytuację własnymi słowami. System ustala, których obszarów kompetencji dotyczy pytanie, w razie potrzeby dopytuje i odpowiada na podstawie Twojej dokumentacji, podając źródło.

Obsługa obywateli

Asystenci w punktach obsługi i na wydarzeniach

Awatar AI lub asystent głosowy odpowiada na pytania odwiedzających w centrach obsługi, na targach i wydarzeniach publicznych, w czasie rzeczywistym i w kilku językach.

Prowadzenie spraw

Kontrola kompletności wniosków

System wyodrębnia dane z wniosków i załączników i oznacza brakujące dokumenty lub pola, a urzędnik prowadzący sprawę dostaje uporządkowane akta.

Prowadzenie spraw

Kierowanie korespondencji przychodzącej

System klasyfikuje pisma, e-maile i formularze według tematu, streszcza je i przekazuje bezpośrednio do właściwego wydziału.

Legislacja

Monitoring legislacji i dokumentów politycznych

System zbiera projekty aktów prawnych, materiały komisji i publikacje instytucji krajowych i unijnych, klasyfikuje je według obszarów polityki, streszcza i przesyła zespołom, których dotyczą.

Legislacja

Analiza uwag z konsultacji społecznych

System grupuje uwagi zgłoszone w konsultacjach społecznych według tematu i stanowiska, a zespół merytoryczny otrzymuje zestawienie z fragmentami, na których opiera się każdy punkt.

Administracja

Odpowiedzi na podstawie wewnętrznych przepisów i procedur

Pracownicy pytają zwykłym językiem o wewnętrzne wytyczne, procedury i wzory dokumentów, a w odpowiedzi dostają link do fragmentu, z którego pochodzi.

Dokumenty

Usuwanie danych osobowych z dokumentów

System wykrywa i maskuje imiona i nazwiska, adresy i numery identyfikacyjne, zanim dokumenty zostaną udostępnione, przeanalizowane lub opublikowane.

Kompetencje

Szkolenia z AI dla urzędników i pracowników

Warsztaty prowadzone prostym językiem pokazują, jak działają systemy AI, gdzie są już wykorzystywane i co to oznacza dla pracy instytucji.

Jak to działa

Od pytania obywatela do odpowiedzi ze źródłami

Kanał: czat na stronie
Od: obywatel Nowe pytanie

Montuję nowy kocioł w swoim budynku. Co muszę zrobić i kiedy wypada kolejny przegląd?

Odpowiedź · szkic

Obszary
Urządzenia, procedury✓
Kroki
3 kroki, z linkami do źródeł✓
Kolejny termin
Wyliczony od uruchomienia✓
Niejasne
Typ kotła, dopytano
Odpowiedź wyświetlona · bez wyboru kategorii

Przykład poglądowy z fikcyjnymi danymi, oparty na case study chatbota dla obywateli.

Zbudowane dla sektora publicznego

Z czym musi sobie radzić AI w instytucji publicznej

Z obywatelami, którzy nie znają wewnętrznej struktury urzędu, z treściami, które się zmieniają, i z wymaganiami bezpieczeństwa, które stawia instytucja.

Rozumie codzienny język

Obywatele opisują swoją sytuację, a system łączy ją z precyzyjnymi sformułowaniami Twojej dokumentacji z różnych działów.

Eksperci aktualizują treści

Eksperci merytoryczni w instytucji aktualizują bazę wiedzy w znanych sobie narzędziach, bez udziału programisty.

Twoje wymagania bezpieczeństwa

System działa w infrastrukturze, z autoryzacją i monitoringiem, których wymaga Twoja instytucja: on-premise, w chmurze lub hybrydowo.

Decydują urzędnicy

System informuje, przygotowuje i przekazuje sprawy dalej. Decyzje dotyczące wniosków, spraw i polityki pozostają w rękach Twoich urzędników.

Case studies

Obsługa obywateli, monitoring polityczny i edukacja z zakresu AI

Nasz projekt dla krajowego urzędu dozoru technicznego, platforma monitorująca dokumenty polityczne wielu instytucji i warsztaty AI dla Komisji Europejskiej.

Jak zacząć

Zacznij od jednego procesu i danych, na których się opiera

Infolinia dla obywateli, obsługa wniosków lub archiwum dokumentów: praca, którą Twój zespół wykonuje dziś ręcznie, i dane, na których się opiera. Na wczesnym etapie sprawdzamy, czy dane wystarczą do danego zastosowania i gdzie wolno je przetwarzać.

Bezpłatnie · odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego

Opisz swój proces

Powiedz nam, gdzie tkwi praca ręczna i jakich danych dotyczy. W ciągu jednego dnia roboczego wrócimy do Ciebie ze wstępną oceną i propozycją 30-minutowej rozmowy o zakresie.

Opisz swój proces
Stała cena · od 3000 €

Zacznij od analizy procesu

Mapujemy przebiegi pracy, sprawdzamy Twoje źródła danych i wymagania, a potem proponujemy architekturę z zakresem, harmonogramem i kosztami. Samodzielne zlecenie, bez zobowiązania do dalszej współpracy.

Zobacz Warsztat AI Discovery

FAQ

Pytania o AI w sektorze publicznym

W sektorze publicznym AI przejmuje pracę, którą urzędnicy i pracownicy wykonują zwykle ręcznie: pytania obywateli, wnioski i akta spraw, korespondencję przychodzącą, akty prawne i dokumenty polityczne, uwagi z konsultacji, wewnętrzne procedury oraz dokumenty zawierające dane osobowe. System AI przygotowuje wynik, a o wnioskach, sprawach i polityce decydują urzędnicy.

Tak. Dla krajowego urzędu dozoru technicznego w Polsce theBlue.ai zaprojektowało system wieloagentowy, w którym główny agent odczytuje pytanie i przekazuje je wyspecjalizowanym agentom obsługującym 11 obszarów wiedzy. Obywatele nie wybierają kategorii, a system dopytuje, gdy zapytanie jest niejednoznaczne, wylicza terminy i okresy ważności oraz łączy wiedzę, gdy pytanie wykracza poza jeden obszar.

Osoby, które znają treści. W systemie urzędu dozoru bazą wiedzy zarządza się przez edytowalne listy SharePoint, więc eksperci merytoryczni aktualizują ją i rozbudowują bez udziału programisty. System działa na Microsoft Azure z autoryzacją przez Entra ID i monitoringiem w Langfuse.

Tak. theBlue.ai zbudowało platformę Policy-Insider.AI, która zbiera miliony dokumentów politycznych z instytucji krajowych i unijnych w wielu językach, klasyfikuje je według obszarów polityki za pomocą NLP i dużych modeli językowych, a każdemu użytkownikowi pokazuje dashboard ze streszczeniami napisanymi przez AI. Użyteczne wnioski są dostępne w czasie rzeczywistym, a nie jak wcześniej po kilku dniach od publikacji.

Tak. Komisja Europejska zaprosiła theBlue.ai do Brukseli, aby poprowadzić warsztaty AI dla Dyrekcji Generalnej ds. Badań Naukowych i Innowacji: o tym, jak działają nowoczesne systemy AI, gdzie są stosowane w energetyce, ochronie środowiska, ochronie zdrowia i przemyśle oraz co to oznacza dla polityki. Prostym językiem i bez prezentowania produktów.

Od jednego procesu, np. powtarzających się pytań obywateli na jeden temat, i danych, na których się opiera. Analiza procesu ma stałą cenę od 3000 € i kończy się propozycją architektury, która określa zakres, harmonogram i koszty, w tym to, gdzie wolno przetwarzać dane. Budowę wyceniamy według kamieni milowych, a pierwsze działające komponenty pojawiają się zwykle po sześciu do ośmiu tygodniach.

Powiedz nam, który proces kosztuje Cię najwięcej

Opisz proces, a w ciągu jednego dnia roboczego wrócimy do Ciebie ze wstępną oceną i propozycją 30-minutowej rozmowy o zakresie.

  • Etap 1 to samodzielne zlecenie, bez zobowiązania do dalszej współpracy.
  • Doświadczeni inżynierowie od pierwszego dnia. Bez opiekunów klienta i bez przekazywania projektu z rąk do rąk.
  • Integrujemy, nie zastępujemy. Twoje systemy pozostają dokładnie takie, jakie są.

Nie wiesz, od którego procesu zacząć? Opisz, gdzie ucieka najwięcej czasu, a ustalimy to razem.

* Pola wymagane.

Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.