Obsługa obywateli
Odpowiedzi na pytania obywateli
Obywatele opisują swoją sytuację własnymi słowami. System ustala, których obszarów kompetencji dotyczy pytanie, w razie potrzeby dopytuje i odpowiada na podstawie Twojej dokumentacji, podając źródło.
Branże · Sektor publiczny
theBlue.ai buduje dedykowane systemy AI, które odpowiadają na pytania obywateli na podstawie Twojej dokumentacji, przygotowują wnioski i akta spraw, śledzą dokumenty polityczne publikowane przez różne instytucje i pomagają pracownikom w pracy z AI. Każdy system działa w infrastrukturze, której wymaga Twoja instytucja: on-premise, w chmurze lub hybrydowo, z autoryzacją i monitoringiem, których już używasz.
AI w administracji publicznej odpowiada na pytania na podstawie opublikowanych informacji, czyta wnioski i załączniki oraz rozpoznaje, jakich danych brakuje.
W obsłudze obywateli i w pracy merytorycznej wspiera to udzielanie informacji, sprawdzanie kompletności i kierowanie korespondencji. Wyniki trafiają do systemu dziedzinowego, systemu obiegu dokumentów albo systemu zgłoszeń.
Korzyść: informacja dostępna całą dobę, mniej wezwań do uzupełnienia dokumentów i szybsze kierowanie spraw w urzędzie. O wnioskach i decyzjach nadal rozstrzygają urzędnicy.
Przykład projektu · Krajowy urząd dozoru technicznego
Krajowy urząd dozoru technicznego w Polsce otrzymuje tysiące zapytań od obywateli. Ludzie opisują swoją sytuację codziennym językiem, a odpowiedzi kryją się w gęstej dokumentacji technicznej wielu działów. Poprzedni chatbot wymagał najpierw wyboru kategorii, więc wielu rezygnowało i dzwoniło do urzędu. Zaprojektowaliśmy system wieloagentowy, który przyjmuje pytanie w takiej formie, w jakiej zostało zadane, i znajduje odpowiedź w dokumentacji właściwego działu. Dostarczyliśmy go jako działający prototyp.
Wybrane organizacje, dla których budowaliśmy rozwiązania
Co przejmuje AI
Instytucje publiczne codziennie odpowiadają na te same pytania i sprawdzają te same dokumenty. AI przejmuje tę pracę w obsłudze obywateli, w prowadzeniu spraw, w monitoringu legislacji i w administracji.
Obsługa obywateli
Obywatele opisują swoją sytuację własnymi słowami. System ustala, których obszarów kompetencji dotyczy pytanie, w razie potrzeby dopytuje i odpowiada na podstawie Twojej dokumentacji, podając źródło.
Obsługa obywateli
Awatar AI lub asystent głosowy odpowiada na pytania odwiedzających w centrach obsługi, na targach i wydarzeniach publicznych, w czasie rzeczywistym i w kilku językach.
Prowadzenie spraw
System wyodrębnia dane z wniosków i załączników i oznacza brakujące dokumenty lub pola, a urzędnik prowadzący sprawę dostaje uporządkowane akta.
Prowadzenie spraw
System klasyfikuje pisma, e-maile i formularze według tematu, streszcza je i przekazuje bezpośrednio do właściwego wydziału.
Legislacja
System zbiera projekty aktów prawnych, materiały komisji i publikacje instytucji krajowych i unijnych, klasyfikuje je według obszarów polityki, streszcza i przesyła zespołom, których dotyczą.
Legislacja
System grupuje uwagi zgłoszone w konsultacjach społecznych według tematu i stanowiska, a zespół merytoryczny otrzymuje zestawienie z fragmentami, na których opiera się każdy punkt.
Administracja
Pracownicy pytają zwykłym językiem o wewnętrzne wytyczne, procedury i wzory dokumentów, a w odpowiedzi dostają link do fragmentu, z którego pochodzi.
Dokumenty
System wykrywa i maskuje imiona i nazwiska, adresy i numery identyfikacyjne, zanim dokumenty zostaną udostępnione, przeanalizowane lub opublikowane.
Kompetencje
Warsztaty prowadzone prostym językiem pokazują, jak działają systemy AI, gdzie są już wykorzystywane i co to oznacza dla pracy instytucji.
Jak to działa
Montuję nowy kocioł w swoim budynku. Co muszę zrobić i kiedy wypada kolejny przegląd?
Odpowiedź · szkic
Przykład poglądowy z fikcyjnymi danymi, oparty na case study chatbota dla obywateli.
Zbudowane dla sektora publicznego
Z obywatelami, którzy nie znają wewnętrznej struktury urzędu, z treściami, które się zmieniają, i z wymaganiami bezpieczeństwa, które stawia instytucja.
Obywatele opisują swoją sytuację, a system łączy ją z precyzyjnymi sformułowaniami Twojej dokumentacji z różnych działów.
Eksperci merytoryczni w instytucji aktualizują bazę wiedzy w znanych sobie narzędziach, bez udziału programisty.
System działa w infrastrukturze, z autoryzacją i monitoringiem, których wymaga Twoja instytucja: on-premise, w chmurze lub hybrydowo.
System informuje, przygotowuje i przekazuje sprawy dalej. Decyzje dotyczące wniosków, spraw i polityki pozostają w rękach Twoich urzędników.
Case studies
Nasz projekt dla krajowego urzędu dozoru technicznego, platforma monitorująca dokumenty polityczne wielu instytucji i warsztaty AI dla Komisji Europejskiej.

Administracja · polski urząd (objęty NDA)
Poprzedni chatbot wymagał od obywateli wyboru kategorii, zanim mogli zadać pytanie, a większość nie wiedziała, która pasuje. Teraz wyspecjalizowani agenci z wyszukiwaniem sami kierują każde pytanie dalej i dopasowują codzienny język do dokumentacji technicznej.
Zobacz projekt
Public affairs · Policy-Insider.AI
Analitycy public affairs ręcznie śledzili miliony dokumentów politycznych z wielu krajów i w wielu językach. Zbudowaliśmy warstwę AI, która monitoruje, analizuje i powiadamia, od pierwszego prototypu po wprowadzenie produktu na rynek.
Zobacz projekt
Sektor publiczny · Komisja Europejska
Komisja Europejska zaprosiła theBlue.ai do poprowadzenia warsztatów z AI dla polityków i urzędników: jak działa ta technologia, gdzie stosuje się ją w różnych sektorach i co oznacza dla polityki i regulacji UE.
Zobacz projektJak zacząć
Infolinia dla obywateli, obsługa wniosków lub archiwum dokumentów: praca, którą Twój zespół wykonuje dziś ręcznie, i dane, na których się opiera. Na wczesnym etapie sprawdzamy, czy dane wystarczą do danego zastosowania i gdzie wolno je przetwarzać.
Powiedz nam, gdzie tkwi praca ręczna i jakich danych dotyczy. W ciągu jednego dnia roboczego wrócimy do Ciebie ze wstępną oceną i propozycją 30-minutowej rozmowy o zakresie.
Opisz swój procesMapujemy przebiegi pracy, sprawdzamy Twoje źródła danych i wymagania, a potem proponujemy architekturę z zakresem, harmonogramem i kosztami. Samodzielne zlecenie, bez zobowiązania do dalszej współpracy.
Zobacz Warsztat AI DiscoveryFAQ
W sektorze publicznym AI przejmuje pracę, którą urzędnicy i pracownicy wykonują zwykle ręcznie: pytania obywateli, wnioski i akta spraw, korespondencję przychodzącą, akty prawne i dokumenty polityczne, uwagi z konsultacji, wewnętrzne procedury oraz dokumenty zawierające dane osobowe. System AI przygotowuje wynik, a o wnioskach, sprawach i polityce decydują urzędnicy.
Tak. Dla krajowego urzędu dozoru technicznego w Polsce theBlue.ai zaprojektowało system wieloagentowy, w którym główny agent odczytuje pytanie i przekazuje je wyspecjalizowanym agentom obsługującym 11 obszarów wiedzy. Obywatele nie wybierają kategorii, a system dopytuje, gdy zapytanie jest niejednoznaczne, wylicza terminy i okresy ważności oraz łączy wiedzę, gdy pytanie wykracza poza jeden obszar.
Osoby, które znają treści. W systemie urzędu dozoru bazą wiedzy zarządza się przez edytowalne listy SharePoint, więc eksperci merytoryczni aktualizują ją i rozbudowują bez udziału programisty. System działa na Microsoft Azure z autoryzacją przez Entra ID i monitoringiem w Langfuse.
Tak. theBlue.ai zbudowało platformę Policy-Insider.AI, która zbiera miliony dokumentów politycznych z instytucji krajowych i unijnych w wielu językach, klasyfikuje je według obszarów polityki za pomocą NLP i dużych modeli językowych, a każdemu użytkownikowi pokazuje dashboard ze streszczeniami napisanymi przez AI. Użyteczne wnioski są dostępne w czasie rzeczywistym, a nie jak wcześniej po kilku dniach od publikacji.
Tak. Komisja Europejska zaprosiła theBlue.ai do Brukseli, aby poprowadzić warsztaty AI dla Dyrekcji Generalnej ds. Badań Naukowych i Innowacji: o tym, jak działają nowoczesne systemy AI, gdzie są stosowane w energetyce, ochronie środowiska, ochronie zdrowia i przemyśle oraz co to oznacza dla polityki. Prostym językiem i bez prezentowania produktów.
Od jednego procesu, np. powtarzających się pytań obywateli na jeden temat, i danych, na których się opiera. Analiza procesu ma stałą cenę od 3000 € i kończy się propozycją architektury, która określa zakres, harmonogram i koszty, w tym to, gdzie wolno przetwarzać dane. Budowę wyceniamy według kamieni milowych, a pierwsze działające komponenty pojawiają się zwykle po sześciu do ośmiu tygodniach.
Opisz proces, a w ciągu jednego dnia roboczego wrócimy do Ciebie ze wstępną oceną i propozycją 30-minutowej rozmowy o zakresie.