Multi-Agenten-KI-System, das wie ein zusätzliches Teammitglied arbeitet

Die RPP Group ist eine führende Public-Affairs-Beratung an der Schnittstelle von Policy, Politik und Kommunikation. Das Team analysiert regelmäßig komplexe politische Dokumente, strukturiert Policy-Informationen, verfasst strategische Kommunikation und verfolgt regulatorische Entwicklungen – eine Arbeit, die tiefes Fachwissen erfordert, aber oft mit wiederkehrenden, zeitaufwändigen manuellen Schritten verbunden ist.

Das Team verbrachte viel Zeit mit Aufgaben, die vorhersehbaren Mustern folgten: Zusammenfassen langer Dokumente, Herausarbeiten zentraler Policy-Positionen, Strukturieren von Daten für Präsentationen und Erstellen erster Entwürfe von Kommunikationsmaterialien. Dadurch blieb weniger Zeit für die strategische, kundenorientierte Arbeit, in der ihre Expertise den größten Mehrwert schafft.

In Zusammenarbeit mit Policy-Insider.AI haben wir ChatRPP entwickelt – ein maßgeschneidertes Multi-Agenten-KI-System, das speziell auf die Arbeitsabläufe der RPP Group zugeschnitten ist.

Multi-Agenten-Architektur. Anstelle eines einzelnen Allzweck-Chatbots besteht ChatRPP aus mehreren spezialisierten KI-Agenten, die jeweils auf eine bestimmte Aufgabenart fokussiert sind. Ein zentraler Orchestrierungsagent leitet Anfragen an den passenden Spezialisten weiter – ob es um Dokumentenanalyse, Erstellung von Inhalten, strategische Planung oder Policy-Recherche geht. Diese Architektur stellt sicher, dass jede Aufgabe vom am besten geeigneten Agenten mit dem richtigen Kontext und den passenden Werkzeugen bearbeitet wird.

Dokumentenanalyse und Zusammenfassung. Teammitglieder können komplexe Dokumente hochladen – Policy-Papiere, regulatorische Texte, Gesetzesentwürfe – und erhalten in Echtzeit strukturierte Zusammenfassungen, zentrale Erkenntnisse und vertiefende Antworten. Das System verdichtet hunderte Seiten zu umsetzbaren Insights, zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen der RPP Group.

Markenkonforme Erstellung von Inhalten. ChatRPP erstellt strategische Pläne, Kernbotschaften und Kommunikationsentwürfe, die zum professionellen Tonfall und Corporate Design der RPP Group passen. Das System produziert keine generischen Texte – sondern Inhalte, die der tatsächlichen Kommunikationsweise des Teams gegenüber Stakeholdern und Entscheidungsträgern entsprechen.

Sichere, DSGVO-konforme Verarbeitung. Angesichts des sensiblen Charakters der Arbeit im politischen Umfeld wurde das System mit strengen Datenschutzmaßnahmen entwickelt. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform und innerhalb der internen Infrastruktur der RPP Group, sodass vertrauliche Informationen die kontrollierte Umgebung nie verlassen.

Werkzeuge zur Qualitätssicherung. Spezialisierte QA-Agenten prüfen die Ergebnisse anhand interner Standards, reduzieren das Risiko von Ungenauigkeiten und stellen sicher, dass die generierten Inhalte der Qualität entsprechen, die die Kunden der RPP Group erwarten.