KI-Prozessautomatisierung in 3 Phasen | theBlue.ai

SO GEHEN WIR VOR

Sie sehen was es kostet und was Sie bekommen, bevor wir loslegen.

Jedes Projekt durchläuft drei Phasen: von der Prozessanalyse bis zur KI-Systemintegration in Ihre Enterprise-Umgebung. Die erste Phase ist so konzipiert, dass Sie uns bewerten, die Analyse einsehen und eine fundierte Entscheidung treffen können, ohne sich auf ein größeres Projekt festzulegen.

PHASE 1 · IHR AUSGANGSPUNKT

Prozessanalyse & KI-Architekturkonzept

Wir arbeiten mit Ihrem Team, um den manuellen Prozess zu verstehen, den Sie durch KI-gestützte Automatisierung optimieren möchten – wer beteiligt ist, welche Systeme genutzt werden, wo die Engpässe liegen und welche Sonderfälle auftreten. Wir führen Stakeholder-Interviews, bilden den gesamten Workflow ab und bewerten die Daten- und Systemlandschaft.

Dann entwerfen wir eine KI-Architektur speziell für Ihre Umgebung, On-Premise oder Cloud, unter Berücksichtigung Ihrer Sicherheitsstandards, Infrastrukturanforderungen und internen Freigabeprozesse. Das Ergebnis ist ein vollständiges Angebot: Architektur, Integrationsplan, Zeitplan und Kostenschätzung für die Umsetzung.

WAS SIE ERHALTEN

Ein vollständiges Angebot – Prozessanalyse, Architektur, Integrationsplan, Zeitplan und Kosten – fertig zur Vorlage bei Ihren internen Stakeholdern, der IT-Abteilung und dem Sicherheitsteam. Sie entscheiden, ob es weitergeht.

Dauer

1–3 Wochen

Investition

Ab €3,000

Format

Vor Ort oder remote

Verpflichtung

Eigenständig – keine Verpflichtung zur Fortführung

Ihre interne Prüfung

Phase 1 liefert ein eigenständiges Ergebnis. Legen Sie das Angebot Ihren Stakeholdern, der IT, dem Sicherheitsteam und dem Einkauf vor. Wenn die Zahlen die Investition nicht rechtfertigen, behalten Sie die Analyse, ohne weitere Verpflichtung. Die meisten Kunden nutzen Phase 1, um intern Alignment herzustellen, bevor sie sich für die Umsetzung entscheiden.

PHASE 2 · ENTWICKLUNG & INTEGRATION

Entwicklung & KI-Systemintegration

Auf Basis der freigegebenen Architektur entwickeln wir eine maßgeschneiderte KI-Lösung und integrieren sie in Ihre Infrastruktur. Die Entwicklung erfolgt iterativ – Sie sehen funktionierende Komponenten frühzeitig und geben laufend Feedback, nicht erst am Ende.

Wir integrieren mit Ihren bestehenden Enterprise-Systemen und Tools: SAP, SharePoint, Azure, Jira, E-Mail-Systeme, Dateiserver oder was auch immer Ihr Team bereits nutzt. Sonderfälle werden gemeinsam mit Ihren Fachexperten verfeinert – den Leuten, die wissen, wo die echten Ausnahmen liegen.

Der Umfang wird über Meilensteine gesteuert. Wenn sich die Anforderungen im Projektverlauf ändern (was häufig vorkommt), passen wir den Scope transparent an, anstatt Mehraufwände zu verschleiern.

WAS SIE ERHALTEN

Ein funktionierendes System, das in Ihre Umgebung integriert, gegen Ihre realen Prozessanforderungen getestet und bereit für die Produktionsvalidierung ist.

Dauer

8–32 Wochen (abhängig vom Umfang)

Preisgestaltung

Meilensteinbasiert

Vorgehensweise

Iterativ mit regelmäßigen Checkpoints

PHASE 3 · GO LIVE & SUPPORT

Produktionsstart & kontinuierliche Verbesserung

Das KI-System geht mit echten Daten und echten Workflows in Betrieb. Wir überwachen die Anfangsphase engmaschig, optimieren anhand der realen Performance und iterieren an Sonderfällen, die erst im Produktivbetrieb auftreten.

Dann übergeben wir mit vollständiger Dokumentation, Schulung und Wissenstransfer. Ihr Team ist Eigentümer des Systems. Laufender Support und Wartung sind verfügbar, wenn Sie es wünschen, aber ohne Bindung.

WAS SIE ERHALTEN

Ein Produktivsystem, das Ihr Team täglich nutzt – mit voller Eigentumsübertragung, Dokumentation und der Option auf laufenden Support.

Go live

Kontrollierter Rollout mit Monitoring

Übergabe

Vollständige Dokumentation + Schulung

Laufend

Optionaler Support & Wartung

Was Sie erwartet

Jedes Projekt beginnt mit einer klar umrissenen Analyse. Die Implementierung wird separat kalkuliert – basierend auf Ihren spezifischen Systemen und der Prozesskomplexität.

Phase 1 · Prozessanalyse

Ab €3.000

Festpreis · eigenständiges Engagement

Prozessmapping, Stakeholder-Interviews, Architekturentwurf, Integrationsplan, Zeitplan und Kostenschätzung für die Umsetzung. Das Ergebnis gehört Ihnen – unabhängig davon, ob Sie weitermachen.

Phase 2–3 · Entwicklung & Betrieb

25.000–100.000+ €

Meilensteinbasiert · Umfang definiert in Phase 1

KI-Systementwicklung, Integration in Ihre Infrastruktur, Tests, Produktions-Rollout, Dokumentation, Schulung und optionaler laufender Support. Genauer Umfang und Preis werden in Phase 1 definiert.

Die Kosten variieren je nach Prozesskomplexität, Anzahl der beteiligten Systeme, Deployment-Modell (Cloud, On-Premise, Hybrid) und ob Sie laufenden Support benötigen. Phase 1 liefert Ihnen exakte Schätzungen.

Vom Prozess zum produktiven KI-System

Sie haben gesehen, wie ein Projekt bei uns abläuft. Den größeren Rahmen – unser Leistungsspektrum rund um maßgeschneiderte KI-Entwicklung – finden Sie auf unserer Startseite. Wie diese Vorgehensweise in realen Projekten aussieht, zeigen unsere Fallstudien. Wenn Sie Ihr Vorhaben besprechen möchten, nehmen Sie Kontakt auf.

Häufig gestellte Fragen

Dann sagen wir das. Phase 1 ist genau dafür da. Besser das bei 3.000 € herauszufinden als bei 100.000 €. Sie erhalten die vollständige Analyse und können sie für andere Entscheidungen nutzen. Wir lehnen ein Projekt lieber ab, als etwas zu liefern, das nicht funktioniert.

Wir integrieren, ersetzen nie. Ihr ERP, CRM, E-Mail, Ticketing und Ihre Dateisysteme bleiben genau so, wie sie sind. Wir bauen KI, die sich in das einfügt, was Sie bereits nutzen. Keine neuen Plattformen, kein Change Management, keine Migration. Sehen Sie, wie wir das für andere Unternehmen umgesetzt haben.

Ja. Wir deployen On-Premise, in der Private Cloud, hybrid oder in der Public Cloud, je nach Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihrer Infrastruktur. Wir passen uns Ihrer Umgebung an, nicht umgekehrt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir arbeiten und wer wir sind.

Phase 1 dauert ein bis drei Wochen. Phase 2 umfasst je nach Komplexität vier bis sechzehn Wochen. Die meisten Projekte laufen zwei bis fünf Monate vom ersten Kontakt bis zum produktiven System. Phase 1 liefert Ihnen einen genauen Zeitplan für Ihren konkreten Fall.

Von Anfang an mit Senior Engineers. Die Personen, die die Architektur entwerfen, sind dieselben, die sie auch umsetzen. Keine Account Manager, keine Übergaben an Junior-Ressourcen. Ihre zentrale Ansprechperson ist durchgehend unsere CTO oder ein Senior KI-Architekt. Erfahren Sie mehr über uns.

Das ist meistens der Fall. Der Umfang wird über Meilensteine gesteuert. Wenn sich Anforderungen verschieben, passen wir den Scope transparent an, mit klaren Auswirkungen auf Zeitplan und Kosten. Keine versteckten Mehrkosten.

Ja. Vollständiger Code, Dokumentation und Wissenstransfer inklusive. Sie sind nicht an laufende Zahlungen oder proprietäre Plattformen gebunden. Laufender Support ist verfügbar, wenn Sie ihn wünschen, aber Sie sind nie davon abhängig. Lesen Sie über abgeschlossene Projekte. Oder nehmen Sie direkt Kontakt auf.

Bereit für eine Prozessanalyse?

Sagen Sie uns, welcher manuelle Prozess Sie am meisten kostet. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.






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