Case Studies / GS1 Polen
PROFESSIONAL SERVICES · MICROSOFT COPILOT EINFÜHRUNG
Microsoft Copilot Workshop hilft GS1 Polen dabei, tägliche Workflows zu automatisieren
GS1 Polen – Teil der globalen GS1-Organisation hinter Lieferkettenstandards und Barcodesystemen – wollte, dass seine Teams Microsoft Copilot nutzen, um Routineaufgaben in den Bereichen Dokumente, Meetings, E-Mails und Datenanalyse zu automatisieren. Gemeinsam mit Apollogic haben wir einen interaktiven Workshop durchgeführt, der die Mitarbeitenden von den Copilot-Grundlagen bis zur praktischen Anwendung in ihren tatsächlichen Workflows geführt hat.
WICHTIGSTE ERGEBNISSE
Copilot
Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, Teams, Outlook und weiteren Anwendungen
Abteilungsübergreifend
Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen wurden gemeinsam geschult
Praxisorientiert
Interaktive Session mit praxisnahen Geschäftsanwendungen
BRANCHE
Professionelle Dienstleistungen / Standards
PROJEKTTYP
Microsoft Copilot Workshop
ZIELGRUPPE
Abteilungsübergreifend
ABGEDECKTE TOOLS
Copilot für M365 (vollständige Suite)
DURCHGEFÜHRT VON
theBlue.ai + Apollogic
Der Kontext
GS1 Polen ist an der Schnittstelle von Normenentwicklung, Datenmanagement und Lieferkettenoptimierung tätig – eine Arbeit, die mit einer hohen Anzahl an Dokumenten, Meetings, Kommunikation und Datenanalysen verbunden ist. Microsoft 365 war bereits das zentrale Toolset, doch die Teams nutzten die KI-Funktionen von Copilot nicht, um die repetitiven Teile dieser Workflows zu automatisieren.
Die Organisation wünschte sich eine strukturierte Einführung, die für Mitarbeitende mit unterschiedlichem KI-Erfahrungsstand geeignet war – von Personen, die noch nie mit KI-Tools gearbeitet hatten, bis hin zu solchen, die bereits Erfahrungen gesammelt hatten, aber Orientierung bei der effektiven Anwendung von Copilot in ihrer jeweiligen Rolle benötigten.
Das Briefing: Den abteilungsübergreifenden Teams von GS1 Polen dabei helfen, Microsoft Copilot einzusetzen, um Routineaufgaben zu automatisieren – Dokumentenerstellung, Meeting-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe, Datenanalyse – anhand praxisnaher Beispiele aus dem tatsächlichen Arbeitsalltag.
Was wir umgesetzt haben
Gemeinsam mit Apollogic haben wir eine interaktive Schulungssession konzipiert und durchgeführt, die sich vollständig auf die praktische Nutzung von Copilot innerhalb der Microsoft 365 Suite konzentrierte.
Copilot in der gesamten M365 Suite. Wir haben erläutert, wie Copilot in Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint, Loop, Whiteboard, OneDrive, SharePoint und Forms funktioniert – und den Teilnehmenden gezeigt, wie die Copilot-Funktionen jedes Tools manuelle Arbeiten eliminieren können, die sie täglich erledigten.
Praxisnahe Geschäftsanwendungen. Anstelle von allgemeinen Demos haben wir Beispiele auf die tatsächlichen Workflows von GS1 Polen zugeschnitten: Automatisierung der Dokumentenerstellung, Generierung von Meeting-Zusammenfassungen aus Teams-Anrufen, Verfassen strukturierter E-Mails, Datenanalyse in Excel und Erstellen von Präsentationen – Aufgaben, die die Teams regelmäßig erledigen.
Best Practices für den effektiven Einsatz. Wir haben erläutert, wie man Prompts schreibt, die nützliche Ergebnisse liefern, wie man Copilot sicher in den Geschäftsbetrieb integriert und wie man beurteilt, ob die Ausgaben von Copilot dem für den jeweiligen Anwendungsfall erforderlichen Qualitätsstandard entsprechen. Diese praxisnahe Anleitung ist es, die produktive Copilot-Nutzer von Menschen unterscheidet, die es einmal ausprobieren und dann aufgeben.
Das Ergebnis
Die Teams von GS1 Polen erlangten praktische Fähigkeiten zur Automatisierung von Routinearbeiten mit Copilot – Fähigkeiten, die sie sofort einsetzen konnten. Der Workshop wurde von den Teilnehmenden aus allen Abteilungen sowohl hinsichtlich des Inhalts als auch der Durchführung hoch bewertet.
Die gemeinsame Durchführung mit Apollogic hat erneut die kombinierte Stärke der Apollogic Group unter Beweis gestellt: theBlue.ai bringt KI-Expertise ein, während Apollogic fundiertes Wissen über das Microsoft-Ökosystem einbringt – eine Kombination, die besonders relevant für Unternehmen ist, die bereits in den Microsoft 365 Stack investiert haben.
Behandelte Themen
“
Die Schulung wurde auf ansprechende Weise durchgeführt und auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten, was zu sehr hohen Bewertungen sowohl für den Inhalt als auch für die Durchführung führte. Wir empfehlen Apollogic und theBlue.ai als zuverlässige Schulungspartner.
Marek Strzelczyk
CIO, GS1 Polen
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