Microsoft Copilot-Erweiterungen: Wie und warum sollten Sie Microsoft Copilot erweitern?
Julia Rose
Marketing Manager
18. Januar 2024
Microsoft Copilot für Microsoft 365 markiert einen bedeutenden Schritt in der Entwicklung intelligenter Assistenten und zeigt, wie Unternehmen ihre täglichen Aufgaben auf innovative Weise bewältigen können. Speziell ist Microsoft Copilot darauf ausgelegt, bei alltäglichen Aufgaben innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems zu helfen. Von der Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten bis hin zur Unterstützung bei der Datenanalyse und der Erstellung von Inhalten – sein Fähigkeitsspektrum hilft dabei, die Zeit für routinemäßige Aufgaben zu reduzieren.
Obwohl sich Copilot ständig weiterentwickelt, hat er bereits in vielen Unternehmen an Bedeutung gewonnen, was auf eine Zukunft hindeutet, in der routinemäßige Aufgaben effizienter verwaltet werden, sodass sich die Benutzer mehr auf die komplexen und kreativen Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren können. Ein wesentlicher Vorteil von Microsoft Copilot ist seine Flexibilität, Funktionen an spezifische Benutzerbedürfnisse anzupassen und zu erweitern, was ihn zu einer wertvollen Ergänzung des Arbeitstages macht.
Dieser Artikel geht auf die praktischen Aspekte der Erweiterung von Microsoft Copilot ein. Erhalten Sie Einblicke, wie Sie Copilot mit Plugins, Microsoft Graph und Graph-Connectors anpassen können, um die Produktivität zu optimieren und Arbeitsabläufe im Microsoft 365-Ökosystem zu vereinfachen.
Was ist Microsoft Copilot für Microsoft 365?
Microsoft Copilot ist ein intelligenter Assistent innerhalb von Microsoft 365, der tägliche Arbeitstätigkeiten erleichtert. Er bietet praktische Funktionen wie das Verstehen und Zusammenfassen von Informationen, das Erstellen von Vorhersagen basierend auf vorhandenen Daten, das schnelle Abrufen benötigter Dokumente, Übersetzungsdienste und das Erstellen neuer Inhalte. Copilot nutzt Informationen, die im Microsoft Graph gespeichert sind – wie E-Mails, Chats und für Benutzer zugängliche Dokumente –, um kontextbezogene Unterstützung zu bieten.
Sie möchten mehr über Copilot erfahren? Lesen Sie unseren Artikel über Copilot: Der intelligente KI-Assistent. Lesen Sie mehr: hier
Wie und warum sollten Sie Microsoft Copilot erweitern?
Das Erweitern von Microsoft Copilot ermöglicht es, das Tool an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens und die Vorlieben seiner Benutzer anzupassen. Dies wird durch zwei Hauptmethoden erreicht, wie von Microsoft beschrieben: erstens, indem Copilot mit spezifischen Fähigkeiten durch Plugins verbessert wird, und zweitens, indem es mit unternehmensspezifischen Daten über Graph-Connectors verbunden wird. Diese Anpassungen erweitern die KI-gestützten Fähigkeiten von Copilot, führen zu einer effizienteren Nutzung und verbesserten Arbeitsabläufen.
In der realen Geschäftswelt beschränken sich Arbeitsabläufe nicht nur auf Microsoft 365-Anwendungen und Datenformate. Durch das Erweitern von Copilot mit spezifischen Plugins können Unternehmen das Tool effektiver nutzen und die tägliche operative Produktivität steigern. Gleichzeitig ermöglicht die Integration von Unternehmensdaten über Microsoft Graph-Connectors eine tiefere Anpassung von Copilot an spezifische Geschäftsprozesse und Wissensbereiche, was die tägliche Nutzung des Tools effektiver macht.
Beachten Sie jedoch, dass komplexe Erweiterungen spezifisches Wissen und Entwicklerexpertise erfordern. Fortgeschrittene Anpassungen, die eine tiefere Integration in bestehende Systeme oder die Entwicklung neuer Funktionen beinhalten, erfordern fortgeschrittene technische Fähigkeiten.
Erweiterung mit Plugins – Beispiele
In Microsoft Copilot ermöglichen Plugins die Erweiterung der Benutzerfähigkeiten durch Interaktion mit Ihrem Webservice in natürlicher Sprache. Diese Plugins können die Breite und Tiefe der Anwendung von Copilot verbessern. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Plugins in Copilot verwendet werden können:
- Zugriff auf Echtzeitinformationen: Plugins können so konfiguriert werden, dass sie aktuelle Informationen abrufen, wie die neuesten Nachrichten zu einem Produktstart.
- Abrufen relationaler Daten: Verwenden Sie Plugins, um spezifische Daten zu sammeln, wie z.B. Berichte über Service-Tickets, die mit einem Teammitglied verbunden sind.
- Ausführung von Aktionen in verschiedenen Anwendungen: Mit Plugins kann Copilot Aufgaben in verschiedenen Anwendungen ausführen, wie z.B. das Erstellen einer neuen Aufgabe in einem Arbeitstracking-System eines Unternehmens. Zur Entwicklung solcher Plugins können Entwickler eine Microsoft Teams-Nachrichtenerweiterung oder einen Power Platform-Connector erstellen. Diese Methoden bieten eine solide Grundlage für die Entwicklung von Copilot-Plugins. Wenn Sie bereits eine dieser Erweiterungen haben, haben Sie eine wichtige Grundlage für die Erstellung eines Copilot-Plugins gelegt.
Erweiterung durch Microsoft Graph-Connectors
Microsoft Graph-Connectors verbessern die Auffindbarkeit und das Engagement von Unternehmensdaten, indem sie diese tief in das Microsoft 365 Copilot-Erlebnis integrieren. Sie sind ein Werkzeug, das die Integration und Nutzung von Unternehmensdaten im Microsoft 365-Ökosystem erheblich erleichtert. Als Brücke zwischen externen Datenquellen und Microsoft 365-Anwendungen erleichtern sie den nahtlosen Datenfluss und verbessern die Datenzugänglichkeit.
Hier sind einige Schlüsselaspekte der Funktionalität und Vorteile von Microsoft Graph-Connectors:
Zugriff auf externe Datenquellen: Microsoft Graph-Connectors ermöglichen den Zugriff auf eine Vielzahl externer Datenquellen. Dies bedeutet, dass Daten aus verschiedenen Systemen und Plattformen abgerufen und in die Microsoft 365-Umgebung integriert werden können.
Datenzusammenfassung und -analyse: Durch die Integration dieser Daten können Anwendungen wie Copilot umfassende Analysen und Zusammenfassungen dieser Details durchführen. Dies bietet den Benutzern die Möglichkeit, tiefere Einblicke und umfangreichere Analysen ihrer Daten zu erhalten.
Verbesserte Suche und Dateninteraktion: Die Integration mit Microsoft Search und ContextIQ bedeutet, dass die Datenzugänglichkeit und -suche innerhalb von Microsoft 365 verbessert werden. Benutzer können Informationen effizienter und genauer suchen und erhalten relevantere Ergebnisse.
Das Einrichten eines Microsoft Graph-Connectors umfasst drei Schritte:
- Erstellen einer Verbindung: Dies ist der erste Schritt, um den Datenfluss zwischen der externen Datenquelle und Microsoft 365 zu ermöglichen.
- Registrieren eines Schemas: Dieser Schritt definiert, wie die Daten strukturiert und kategorisiert werden, um eine effiziente Verarbeitung und Suche zu gewährleisten.
- Einbinden von Inhalten in den Microsoft Graph: In dieser Phase werden die Daten in den Microsoft Graph integriert, sodass sie innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems verwendet werden können.
Eine effektive Konfiguration und Nutzung von Graph-Connectors können die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Daten umgehen, grundlegend verändern und ermöglichen einen effizienteren Zugriff, bessere Analysen und eine erhöhte Dateninteraktivität.
Effizienzsteigerung mit Microsoft Copilot-Erweiterungen
Zusammenfassend bietet die Erweiterung von Microsoft Copilot eine praktische Möglichkeit, die Effizienz bei der Nutzung von Microsoft 365 zu steigern. Diese Erweiterungen durch Plugins und Graph-Connectors ermöglichen eine bessere Anpassung an spezifische Arbeitsabläufe und Bedürfnisse. Es ist ein logischer Schritt, die Funktionalität von Copilot zu vertiefen und die tägliche Arbeit mit Microsoft 365-Anwendungen zu erleichtern. Da die Technologie weiterhin fortschreitet, bietet Copilot eine solide Grundlage für die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Steigerung der Produktivität.
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