Digitalisierung des Einkaufs mit SAP ARIBA SNAP
Nadja Jürgens (geb. Parfenov),
Marketingchefin
17. September 2019
Der Einkauf ist das das Herzstück jedes Unternehmens. Es organisiert benötigtes Material, fungiert als Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den Dienstleistern bzw. Lieferanten mit dem stetigen Ziel der Kostenreduzierung bei möglichst steigernder Qualität, um unter dem Strich die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu sichern. Viel Verantwortung bringt auch viele Herausforderungen mit sich. Für den Einkauf entstehen diese vorrangig in den Bereichen der operativen Abwicklungen, Lieferantenbeziehungen und Vertragsmanagement bis hin zu Kostenkontrolle, Digitalisierung und Innovation. Zusätzlich muss das Procurement potenzielle Risiken absehen und im schlimmsten Fall Finanzkrisen, Naturkatastrophen, Währungs- und Rohstoffschwankungen abfedern.
Diese Herausforderungen betreffen nicht nur große Unternehmen und Konzerne, sondern auch Mittelständische. Konzerne haben das Problem bereits erkannt und digitalisieren ihr Procurement im Sprinttempo. Bei durchschnittlich 1.000 Vorgänge am Tag nur den Einkauf betreffend, ist es kein Wunder und vermutlich ein logisches Resultat. Doch auch mittelständische Unternehmen werden der Digitalisierung nicht aus dem Weg gehen können, wenn sie effizient, zeitgemäß und profitabel sein bzw. bleiben wollen.
Früher gehörten zum Einkauf fast ausschließlich operative Aufgaben, die darin bestanden benötigtes Material bzw. Ressourcen zu geringen Kosten mit hoher Sicherheit zu beschaffen. In der heutigen Zeit der in der stärkeren Digitalisierung wird die strategische Ausrichtung des Einkaufs immer wichtiger, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
Zu diesen Anforderungen gehört der entsprechende Umgang mit Daten und deren Auswertung, die veränderten Lieferantenbeziehungen, die stärker von Kooperationen geprägt sind, das daran gekoppelte Vertragsmanagement, die Digitalisierung, ohne die der Einkauf heutzutage nicht effizient genug sein kann und der Innovationsdruck für schnellere Beschaffungszyklen und Lieferanten suche.
Bei all den Herausforderungen bei der Beschaffung und noch viel mehr kann Sie SAP Ariba Snap unterstützen:
Mit SAP Ariba Snap haben mittelständische Unternehmen die Chance auf einen schnellen, einfachen und auch kontrollierten Cashflow.
Von der Bestellung über die Abwicklung bis hin zur Rechnungsstellung garantiert der SAP Ariba SNAP Cycle
- eine lückenlose Dokumentation
- eine klare Kontrolle aller Ausgaben
- einen raschen Zugang zu neuen Lieferanten
- eine verbesserte Kommunikation zu bestehenden Lieferanten
Der administrative Aufwand im Einkauf, um Einsparungen zu generieren, ist enorm. Durch die Automatisierung der Prozesse sparen Unternehmen in „Best Practice“ 12 % mehr Zeit ein. Bei Einstandspreisen erreichen sie bis zu 9 % Einsparung.
Auch der „Maverick Spend“ (Beschaffungen, bei denen der Einkauf nicht einbezogen wurde) wird stark reduziert. Am Ende des Jahres bleiben immer Rechnungen übrig, die keinem Vorgang richtig zugeordnet werden können. Sei es die Berichtshefte des Azubis oder die schnell gekauften Schrauben der Handwerker. Auch diese Ausgaben können gut und stärker kontrollieren und um mindestens 30 % reduziert werden.
Die Digitalisierung jedes Beschaffungs-Schrittes in einem einzigen Tool: Mit SAP Ariba SNAP können 90 % Papier eingespart und manuelle Prozesse abgebaut werden.
Außerdem kann ein eigenes, personalisiertes Dashboard gestaltet werden, das jederzeit Echtzeitinformationen liefert.
Die Preise für eine Implementierung von SAP Ariba SNAP Lösungen werden entsprechend dem Unternehmen angepasst und gemeinsam gestaltet. Sie sind skalierbar – berechnet auf das Umsatzwachstum und bringen schnell und sicher einen Überblick auf das Einsparungspotenzial.
Sie wollen SAP Ariba Snap in Ihrem Unternehmen einsetzten?
