Case Studies / Immobilien & Projektentwicklung
IMMOBILIEN · KI-ENABLEMENT & WORKSHOPS
KI- und Microsoft-Copilot-Workshop für ein Immobilienentwicklungsunternehmen
Ein Immobilien- und Projektentwicklungsunternehmen wollte generative KI und Microsoft Copilot fest in den Arbeitsalltag von Marketing-, Rechts-, Technik- und Operations-Teams integrieren. Gemeinsam mit Apollogic und Wavestack haben wir ein ganztägiges, praxisnahes Training konzipiert und durchgeführt – von den KI-Grundlagen bis hin zum Aufbau eigener, maßgeschneiderter GPT-Assistenten.
Kunde: Immobilien- und Projektentwicklungsunternehmen (unter NDA) – Umsetzung gemeinsam mit Apollogic und Wavestack.
PROJEKTÜBERSICHT
4 Abteilungen
Marketing-, Rechts-, Technik- und Operations-Team geschult
Ganzer Tag
Praxisnaher Workshop mit Live-Übungen
Copilot
Integration von Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, Teams und Outlook
BRANCHE
Immobilien & Projektentwicklung
PROJEKTTYP
KI-Workshop & Team-Enablement
ZIELGRUPPE
Abteilungsübergreifend (4 Teams)
BEHANDELTE TOOLS
Microsoft Copilot, ChatGPT, Custom GPTs
DURCHGEFÜHRT VON
theBlue.ai + Apollogic + Wavestack
Der Kontext
Die Teams des Unternehmens – aus Marketing, Recht, Technik und Operations – brachten sehr unterschiedliche KI-Vorkenntnisse mit. Einige hatten bereits selbst mit ChatGPT experimentiert, die meisten Microsoft Copilot dagegen noch nie genutzt. Die Führungsebene wollte weg von vereinzeltem, informellem Ausprobieren und hin zu einer strukturierten, unternehmensweiten Einführung – mit klarem Fokus auf praktische Workflows statt auf Theorie.
Die Herausforderung war nicht nur technischer Natur. Jede Abteilung hatte andere Bedürfnisse: die Rechtsabteilung brauchte Vertragszusammenfassungen und das Erkennen von Compliance-Risiken; das Marketing wollte Content-Erstellung und Kampagnen-Support; die Technik-Teams interessierten sich für Genehmigungsanalysen und automatisierte Recherchen; Operations wollte Reporting und Kommunikation verschlanken.
Das Briefing: Vier Abteilungen mit unterschiedlichen KI-Kenntnissen und sehr verschiedenen Arbeitsabläufen sollten an einem einzigen Tag das praktische Know-how und die Sicherheit bekommen, um Copilot und generative KI in ihrer tatsächlichen Arbeit einzusetzen – und nicht nur theoretisch zu wissen, was das ist.
Was wir geliefert haben
Wir haben einen ganztägigen Workshop mit dem Titel „KI in der Immobilienbranche” konzipiert und durchgeführt – mit einer Mischung aus konzeptionellen Grundlagen und praktischen Übungen anhand realer Geschäftsszenarien des Unternehmens.
KI-Grundlagen für die Immobilienbranche. Wir haben behandelt, wie große Sprachmodelle funktionieren, was generative KI kann und was nicht, und wo sie sich für Dokumentenerstellung, Zusammenfassungen, Brainstorming und Prozessautomatisierung einsetzen lässt – stets anhand konkreter Use Cases aus der Immobilienwelt statt generischer Beispiele.
Microsoft Copilot im Arbeitsalltag. Praktische Walkthroughs zu Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint und Forms. Die Teilnehmenden haben dabei ihre eigenen Szenarien bearbeitet – vom E-Mail-Entwurf über Meeting-Zusammenfassungen und Berichte bis hin zur Datenanalyse.
Anwendungen je nach Abteilung. Die Rechtsteams haben das Zusammenfassen von Verträgen und das Erkennen von Compliance-Risiken geübt. Die Technik-Teams haben sich mit der Analyse von Baugenehmigungen beschäftigt. Im Marketing entstand eine kleine, KI-gestützte Kampagne für eine der tatsächlichen Investmentimmobilien des Unternehmens.
Eigene KI-Tools bauen. Wir haben den Teilnehmenden gezeigt, wie man fachspezifische GPT-Assistenten und Copilot-Studio-Agenten erstellt – etwa für FAQ-Bots, Dokumenten-Assistenten und andere wiederkehrende Aufgaben. Das Ziel: Teams sollen eigenständig schlanke KI-Tools bauen können, ohne auf die IT warten zu müssen.
AI-Champions-Konzept. Wir haben geholfen, eine Struktur für die nachhaltige Einführung aufzubauen – inklusive einer gemeinsamen Prompt-Bibliothek und benannter AI Champions in jeder Abteilung, damit der Schwung auch nach dem Workshop erhalten bleibt.
Das Ergebnis
Alle vier Abteilungen verließen den Workshop mit praktischen Fähigkeiten, die sie sofort einsetzen konnten – und nicht mit einem abstrakten Verständnis von KI. Die Teams haben konkrete Workflows identifiziert, in denen Copilot und ChatGPT Zeit sparen, und mehrere begannen schon in der Woche darauf, die Tools produktiv zu nutzen.
Der Workshop hat außerdem den Mehrwert der gebündelten Kompetenzen der Apollogic Group gezeigt: theBlue.ai brachte die KI- und LLM-Expertise ein, Apollogic das Microsoft-Ökosystem-Know-how, und Wavestack die Low-Code-/No-Code-Automatisierung – eine gemeinsame Umsetzung, die das komplette Spektrum der Kundenanforderungen abgedeckt hat.
Behandelte Themen
Mehr Case Studies
So haben wir anderen Unternehmen geholfen
BEHÖRDE · POLNISCHE ÖFFENTLICHE INSTITUTION (UNTER NDA)
Multi-Agenten-Chatbot ersetzt manuelle Bürgeranfragen in 11 Themenbereichen
Bürger riefen die Behörde an, weil der bestehende Chatbot ihre Fragen nicht verstand. Wir haben ein neues System entworfen und prototypisiert, bei dem Bürger in einfacher Sprache fragen und automatisch zur richtigen Antwort geleitet werden – ohne zusätzliche Vorkenntnisse.
11
Themenbereiche
3
Dedizierte Tools
MEDTECH · APOQLAR
Bearbeitungszeit für Sicherheitsfragebögen von einem Monat auf eine Woche reduziert
Jeder neue Krankenhauspartner benötigte einen ausgefüllten Fragebogen – 8–10 Beteiligte, rund einen Monat, Antworten aus Richtlinien verschiedener Abteilungen. Jetzt entwirft ein KI-Assistent die Antworten automatisch und spart dabei geschätzte 90.000 $ pro Jahr.
-75%
Bearbeitungszeit
90.000 $
Jährliche Einsparungen
MEDTECH · APOQLAR
GenAI-Assistent ersetzt manuelle Dokumentensuche
Mitarbeiter verbrachten Stunden damit, hunderte von Produktdokumenten zu durchsuchen, um Kunden- und Compliance-Fragen zu beantworten. Jetzt stellen sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten in Sekunden quellenbasierte Antworten.
RAG
Integriert
Kontextverwaltung
Optimiert